Office Manager Empfang / Sekretariat (m/w/d)

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RICO ist Hersteller von Spritzgusswerkzeugen und Produzent von Silikonteilen aus Thalheim bei Wels. Seit 1994 pflegen wir ein sehr herzliches und wertschätzendes Miteinander und sind stolz auf unser ausgezeichnetes Betriebsklima.
RICO Mitarbeiter/innen sind leidenschaftlich, loyal, arbeiten gerne im Team und zeichnen sich besonders durch ihren Lernwillen aus. Bei RICO arbeiten Persönlichkeiten.

Office Manager Empfang / Sekretariat (m/w/d)

Teilzeit 25 Stunden/Woche

Sie möchten unser Unternehmen durch Ihr herzliches Erscheinungsbild und Ihre charmante Stimme repräsentieren?
Dann ist dieser Job der richtige für Sie - wir verstärken unser Team!

Ihre Aufgaben:

  • Vermittlung von eingehenden Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
  • Empfang und Kundenbewirtung
  • Verwaltung von zentralen E-Mails, Eingangspost, Poolfahrzeuge, Büromaterial etc.
  • Reisemanagement (Buchung von Hotels, Flügen, Beantragung von Visum) inkl. Rechnungsprüfung
  • Erfassung von Eingangsrechnungen
  • Organisation von Firmenveranstaltungen sowie dem hausinternen Erscheinungsbild
  • Erstellung von Statistiken
  • Diverse Sekretariatstätigkeiten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS)
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil
  • Konversationssicheres Englisch in Wort und Schrift
  • Kompetentes Auftreten, Kommunikationstalent und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Zeitliche Flexibilität bzgl. Arbeitszeit (von Montag bis Donnerstag zwischen 07:30 und 17:00 Uhr, Freitag zwischen 07:30 und 13:00 Uhr im wochenweisen Wechseldienst)

Wir bieten:

  • Fundierte Einschulung
  • Betriebsrestaurant
  • Weiterbildungen
  • diverse Benefits

  • Betriebsrestaurant

  • Flexible Arbeitszeiten

  • 1A Kollegen

  • Leistung wird belohnt

  • Du-Kultur

  • Staufreie Anreise

  • Eigener Parkplatz

  • Internationalität

  • Moderner Arbeitsplatz

  • Überstunden: ZA oder EUR

Aufgrund des Gleichbehandlungsgesetzes sind wir zur Angabe des Mindestbrutto-Monatsgehaltes (Vollzeit) verpflichtet. Dieses beträgt für diese Position EUR 2.138,66 (Stand 2021). Ihr tatsächliches Gehalt hängt jedoch stark von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrungen ab und kann deshalb deutlich darüber liegen! Zusätzlich bieten wir Ihnen diverse Benefits.

Bewerbung
Wir ersuchen Sie für Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf inkl. Foto sowie diverse Zeugnisse) unser Online-Formular zu verwenden: https://www.rico.at/de/Karriere/Offene-Stellen/127-Office-Manager-Empfang-Sekretariat-mwd
Auf diese Weise können wir Ihre Bewerbung schnellstmöglich bearbeiten. Herzlichen Dank!

RICO Elastomere Projecting GmbH
zH Fr. Karin Wögerbauer, MA
Personalmanagement
4600 Thalheim/Wels, Am Thalbach 8
bewerbung@rico.at

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