Assistenz (Büro) und Officemanagement

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Unser Kunde, die Nationale Anti-Doping Agentur Austria GmbH (NADA), ist eine serviceorientierte Organisation, die im Bereich des Sports tätig ist. Für die Zentrale in Wien (öffentlich gut erreichbar) wird zum baldigen Eintritt folgende Position ausgeschrieben:

Assistenz (Büro) und Officemanagement (m/w/d)

bis November Teilzeit - dann Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Vorbereitung von und Teilnahme an Sitzungen (Schriftverkehr, Sitzungsprotokolle)
  • Anfertigung von Präsentationen
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei der Koordination und Abwicklung eines internationalen Projektes
  • Officemanagement
  • Terminkoordination und Reisebuchungen
  • Administrative Unterstützung und allgemein im Office (Backoffice mit Telefon, Schriftverkehr, Post und Archivierungstätigkeit)

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • dynamische, kommunikationsstarke und flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
  • Eigenverantwortlich/selbstständig, stressresistent
  • gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
  • Reisebereitschaft bei Sitzungen innerhalb Europas (zwei Mal jährlich für zwei Nächte)
  • ausgezeichnete Umgangsformen

Das Angebot:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem attraktiven Umfeld
  • Eigenständige und verantwortungsvolle Aufgabenstellungen
  • Bruttomonatsgehalt von EUR 2.800,- (für 38 Wochenstunden) mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Vorerfahrung
  • bis November 20 - 30 Wochenstunden (auf vier Tage), dann Vollzeit
  • bei Vollzeit zwei Home Office Tage pro Woche möglich
  • Langfristige Besetzung in einem hervorragenden Team-Umfeld

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 83.040 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf www.isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1020 Wien, Rustenschacherallee 38
Dr. Gerhard Klein, T: +43 1 512 35 05-23
@: bewerbung.klein@isg.com
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