Assistenz der Geschäftsführung und administrative Leitung (m/w/d)

  • Wien
  • Vollzeit, Teilzeit, geringfügig
  • Berufserfahrung
  • 10.4.2021
  • Stelleninserat
  • Arbeitgeber
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Wir sind ein etabliertes Kommunikationsnetzwerk mit drei eigenständigen Tochtergesellschaften (GPK public, GPK live und career Institut & Verlag) unter der Dachgesellschaft GPK - in ihrem Verantwortungsbereich liegt das strategische und organisatorische Management unserer GPK Gruppe. Von den Anfängen bis heute sind wir geblieben, was wir von Beginn an waren: ein Familienunternehmen. Wir glauben an ehrliche Kommunikation, wir packen an und wir leben langfristige Beziehungen, bei denen alle profitieren: beruflich, sozial und persönlich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG und ADMINISTRATIVE LEITUNG (M/W/D)

Teilzeit (mind. 30h/Woche) oder Vollzeit (40h/Woche)

DIE HERAUSFORDERUNG

  • In einem vielfältigen Aufgabenbereich zugleich den Überblick über das Tagesgeschäft wie auch das große Ganze im Auge zu behalten
  • Als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Geschäftseinheiten zu fungieren und dabei reibungslose Prozessabläufe sicherzustellen
  • Im Umgang mit Kunden, Partnern und Lieferanten stets den richtigen Ton zu treffen, um GPK optimal zu repräsentieren
  • In der Rolle als Administrative Leitung ein Team von drei Personen zu führen und dabei folgende Aufgabenschwerpunkte zu organisieren: Personaladministration, Recht, Beschaffung, Facility Management sowie allgemeine Verwaltungsund Sekretariatsagenden wie Rechnungswesen, vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnung
  • In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung Berichte, Protokolle und Management-Dokumente zu erstellen, Wiedervorlagen und Meetings zu organisieren, Termine und Evidenzen sowie Reise(koste)n zu managen
  • Bei Social-Media- und Marketing-Aktivitäten von GPK zu unterstützen, beispielsweise in der Betreuung von Website und Social-Media-Kanälen, bei Newsletter-Versand, Publikationen oder Veranstaltungsorganisation
  • Auch in stressigen Situationen systematisch und zielgerichtet vorzugehen

SO GELINGT SIE

  • Mind. drei Jahre Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder im Bereich der administrativen Leitung - Führungserfahrung ist von Vorteil, aber nicht vorausgesetzt.
  • Betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK o.Ä., vorzugsweise erfolgreiches wirtschaftswissenschaftliches oder rechtswissenschaftliches Studium)
  • Sicheres Auftreten, unternehmerisches Denken und proaktives Handeln
  • Flexibilität
  • Affinität zu digitalen Tools, Vertrautheit mit MS Office und idealerweise Keynote

UNSER ANGEBOT

  • Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem etablierten und erfolgreichen inhabergeführten Unternehmen
  • Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Attraktives Altbau-Büro in zentraler Lage mit bester Verkehrsverbindung (U1, U2, U4, Badner Bahn)
  • Ein durch Wertschätzung, Teamgeist und gemeinsame Werte geprägtes Umfeld
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Familienfreundlicher Arbeitgeber (Gleitzeit, Home-Office-Möglichkeit etc.)

DIE RAHMENBEDINGUNGEN

  • Unbefristete Fixanstellung - entweder Teilzeit (mind. 30 Stunden pro Woche) oder Vollzeit (40 Stunden pro Woche)
  • Leistungsorientierte Bezahlung je nach entsprechender Ausbildung, fachlicher Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung ab EUR 35.000,- p.a. (auf Basis Vollzeit)
  • Ab sofort
  • 1040 Wien, Gußhausstraße 14/2

Wir freuen uns auf Bewerbungen mit Lebenslauf und Foto sowie der Motivation, warum gerade dieser Job der richtige ist. Mehr über unsere tägliche Motivation und darüber, was uns menschlich ausmacht, verrät unsere Karriere-Seite.

Unterlagen und etwaige Rückfragen bitte an Charline Potz (jobs@career.gmbh)

Zur Verwendung deiner Bewerbungsdaten verweisen wir nach DSGVOneu auf unsere Datenschutzerklärung auf gpk.at/datenschutz.

gpk.at

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