HR-AssistentIn / Office ManagerIn

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JONA Personalservice ist ein Betrieb der Bischöflichen Arbeitslosenstiftung und steht für Personalservice mit Sozialkompetenz. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

HR-AssistentIn / Office ManagerIn

Teilzeit: 20 h/Woche, ab Mai 2021
Einsatzort: 4020 Linz, Domgasse 3

Ihr Aufgabenbereich:

  • Datenbankbetreuung und laufende Personaladministration
  • BewerberInnen-Management (Einladungen, Absagen, Terminvereinbarungen, Datenpflege)
  • Zahlungsverkehr, Rechnungen sowie Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung (Jahresabschlussarbeiten)
  • Unterstützung der PersonalberaterInnen in allen administrativen Angelegenheiten
  • Wartung der Homepage, Social Media
  • Abwicklung von administrativen Aufgaben und Büroorganisation (Einkauf Büromaterial, usw.)
  • Selbstständige Korrespondenz mit Ämtern und Behörden
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Persönlicher Empfang von BewerberInnen bzw. MitarbeiterInnen
  • Allgemeiner Telefondienst

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 2 Jahre Praxis
  • Ausgezeichnete EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, idealerweise Datenbankerfahrung)
  • Sozialversicherungs- und Arbeitsrechtskenntnisse
  • Buchhaltungskenntnisse und ev. Lohnverrechnungskenntnisse
  • Eine offene und motivierte Persönlichkeit, kommunikativ, belastbar, serviceorientiert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgezeichnete Rechtschreibung (ev. Fremdsprachen)
  • Soziale Kompetenz und sicheres Auftreten

Wir bieten:

  • Sichere und langfristige Direktanstellung
  • Vielseitiger und interessanter Aufgabenbereich im sozialen Umfeld
  • Selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden kleinen Team
  • Sozialleistungen
  • Office in zentraler Lage

Für diese Position gilt ein KV Mindestgrundgehalt von EUR 2479,- brutto/Monat auf Basis Vollzeit (zuzügl. Sozialleistungen) Verwendungsgruppe G5, Stufe 1. Das tatsächliche Entgelt ist abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten.

Wenn Sie zur katholischen Kirche positiv eingestellt sind und selbstständiges Arbeiten schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (bis spätestens 31. März 2021)!

JONA Personalservice zH Mag. Maria Leutgeb

Domgasse 3 | 4020 Linz
maria.leutgeb@dioezese-linz.at
www.jona-personalservice.at

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