Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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CycloTech GmbH ist ein Technologieunternehmen mit Start-up Atmosphäre in Linz, das auf die Entwicklung von Flugantrieben auf Basis von Cyclogyro-Rotoren spezialisiert ist. Diese Antriebe bilden die Grundlage für einen neuen Typ von Fluggeräten. Das Antriebssystem ist extrem agil, ermöglicht vertikales Starten und Landen (VTOL), eine stabile Transition in die Vorwärtsbewegung und einen effizienten Vorwärtsflug. Die Einsatzmöglichkeiten sind nahezu unbegrenzt und reichen vom Einsatz in Drohnen bis zu Antrieben für Lufttaxis.
Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt Verstärkung:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für diese Stelle suchen wir eine kompetente und engagierte Persönlichkeit, die für die Unterstützung des CEO und den reibungslosen Arbeitsablauf im Büro zuständig ist.

Unter anderem sind Sie für folgende Aufgabenstellungen verantwortlich:

  • Office Management und Büroorganisation
  • Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination, Schriftverkehr, Dokumentation, etc.)
  • Laufende Buchhaltung inkl. USt-Voranmeldung
  • Verwaltung der Personalakten und Kommunikation mit Personalverrechnung
  • Bestellwesen und Zahlungsverkehr
  • Rechnungs- und Mahnwesen
  • Vorbereitung von Besprechungen
  • Verwaltung und Einkauf von Büromaterial
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Organisation der täglichen Post
  • Empfang und Bewirtung der Gäste
  • Verwaltung der Handkassa

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder vergleichbare Ausbildung)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
  • Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit, Teamfähigkeit sowie Motivation
  • Englisch in Wort und Schrift

Was wir bieten:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Team
  • Kurze Entscheidungswege und angenehmes Betriebsklima
  • Flexible Arbeitsgestaltung

Das Jahresbruttogehalt für die Position liegt bei EUR 38.000 (Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Qualifikation und Erfahrung).

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, schicken Sie Ihre Bewerbungen bitte direkt an:

h.kinsky@cyclotech.at

CycloTech GmbH
Hans-Georg Kinsky

Franzosenhausweg 53a
4030 Linz
Web: www.cyclotech.at

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