Empfang & BackOffice Teilzeit ab 30 Std oder Vollzeit

ISIS Papyrus ist eine profitable, aus Österreich stammende Unternehmensgruppe in Privatbesitz. Die Software ermöglicht Geschäftsanwendungen für die digitale Transformation und Kommunikation. Weltweit sind mehr als 350 Mitarbeiter für uns tätig.
ISIS Papyrus verfügt heute über 16 Niederlassungen auf drei Kontinenten mit Hauptsitzen in Österreich, Amerika und Singapur.

Empfang & BackOffice
Teilzeit ab 30 Std oder Vollzeit

Der Empfang ist die Visitenkarte von ISIS Papyrus Software. Diese für uns wichtige und zentrale Schlüsselposition wird neu besetzt (Pensionierung) und umfasst folgende Tätigkeiten:

• Erste Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten als auch Mitarbeiter sowohl persönlich als auch telefonisch
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume sowie deren Verwaltung
• Mitarbeit im Recruiting
• Selbständiges Verfassen von Texten für das Recruiting
• Proaktive Unterstützung des Teams in administrativen Belangen, je nach Bedarf und Stärken
• Assistenztätigkeiten für den CEO
• Diverse interne Organisation (Bestellwesen, Besorgungen, Events, etc)
• Rechnungserstellung

Ihre Arbeitszeiten:

Montag - Freitag 11:00 - 19:00 Uhr oder 13:00 - 19:00 Uhr

Ein höflicher, respektvoller und hilfsbereiter Umgang wird für uns als Selbstverständlichkeit gesehen. Sowohl unsere Kunden als auch Mitarbeiter kommen aus einem internationalen Umfeld. Englisch in Wort und Schrift begleitet daher Ihren Alltag.

Was zeichnet Sie aus?

• Organisationstalent
• Gepflegtes und professionelles Auftreten gegenüber Geschäftspartnern und KollegInnen
• Eine angenehme Stimme und professionelle, freundliche Kommunikationsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und selbständige, organisierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Social Media & Internet Affinität

Was bringen Sie mit?

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Hervorragende MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung mit Linked-In & Co

Warum ISIS Papyrus?

• Hochmodernes neues Headquarter
• Kostenlose Tiefgarage für alle Mitarbeiter
• Große Grünanlage mit Terrassen und Relaxzonen
• High-Tech-Infrastruktur mit neuester Video-Conference-Technologie
• Internationale und offene Unternehmenskultur
• Wertschätzung und respektvoller Umgang
• Weiterentwicklung im Team durch erfahrene Kollegen
• Langfristige Beschäftigung in einer profitablen Unternehmensgruppe
• Regelmäßige Firmenevents
• Projekte in der Gesundheitsförderung
• Kostenloser Shuttlebus von U6 Siebenhirten zu ISIS Papyrus und retour (morgens und abends)

Annemarie Pucher, CEO

Haben wir Ihr Interesse geweckt? - Stellen Sie sich einer neuen beruflichen Herausforderung - Bewerben Sie sich!

Werden auch Sie Teil unseres Unternehmenswachstums, denn Ihre Kompetenz ist die Basis unseres Erfolgs!

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für die ausgeschriebene Position bei monatlich EUR 1.908,00 brutto liegt. Unsere Bereitschaft zur Überbezahlung orientiert sich an den aktuellen, branchenüblichen Marktgehältern und kann somit deutlich über dem Mindestgehalt liegen.

Haben Sie Interesse an dieser Position?
Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Foto per E-Mail an
recruitment@isis-papyrus.com

ISIS Papyrus Europe AG
Papyrus Platz 1
2345 Brunn am Gebirge
www.isis-papyrus.com