Assistenz der Geschäftsführung

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BG-thinktank ist Partner führender Unternehmen für digitale Positionierung und Vermarktung. Wir unterstützen unsere Kunden beim Aufbau ihrer Ökosysteme. Von der Strategie bis hin zur Umsetzung, begleiten wir Unternehmen entlang ihrer gesamten digitalen Roadmap. Zur Verstärkung unseres schnell wachsenden Teams suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsführung

Wien, Vollzeit (40h/Woche)

DEINE AUFGABEN

  • In deiner Funktion unterstützt du die Geschäftsführung und das Team in sämtlichen administrativen Belangen (Korrespondenz, Terminkoordination, Ablage, Reiseorganisation
  • Du bereitest Präsentationen, Planungsübersichten, Aufstellungen und sonstige Unterlagen für die Geschäftsführung auf
  • Du übernimmst Aufgaben im Bereich Kundenbetreuung und internes Projektmanagement
  • Mit großer Genauigkeit unterstützt du unsere Buchhaltung beim Debitorenmanagement
  • Du verantwortest unser Office-Management: Archivpflege, Bestellung von Büromaterialien, Pflege der Kontaktdatenbank, Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
  • Durch die enge Abstimmung mit der Geschäftsführung und den fachlichen Teams gewährleistet du die Kommunikation zwischen allen Unternehmensbereichen

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST

  • Abgeschlossene Ausbildung mit Matura (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
  • 1-2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Kommunikationsstärke sowie ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • "Hands-on"-Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe
  • Freude an Organisation und einem gemeinsamen Teamerfolg
  • Erfahrung in grafischer Gestaltung von Präsentationen
  • Lernbereitschaft sowie der Wunsch zur persönlichen Weiterentwicklung

WAS DICH ERWARTET

  • Ein dynamisches Team mit hohem Engagement
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Loft-Büro mit Terrasse und U-Bahn-Anbindung in Wien 1160 (U3 Ottakring)
  • Team-Events (z.B. gemeinsames Grillen)
  • Langfristige Anstellung

Beginn: ab sofort. Das Gehalt liegt bei monatlich EUR 2.300.- brutto mit Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.

Bitte sende deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf mit Foto, Motivationsschreiben & Referenzen) an folgende Adresse: clara.eder@bg-thinktank.com

BG-thinktank
clara.eder@bg-thinktank.com
Hasnerstrasse 123
A-1160 Wien

Web: www.bg-thinktank.com

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