Allrounder-Assistenz (w/d/m) für technisches Start-Up gesucht

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Allrounder-Assistenz (w/d/m) für technisches Start-Up gesucht

Informationen

PROJECT STAFFING & RECRUITING

Schön, dass Sie zu uns gefunden haben!

Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien und einer weiteren Gesellschaft in Rumänien und Filiale In Kasachstan ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ergänzt um Consulting & Überlassung ein umfassendes Leistungsportfolio je nach Projektbedarf mit den nötigen Fachkompetenzen bieten zu können.

"Mit dem Ergebnis, dass wir Projekte auch über die Grenzen hinaus erfolgreich mit Experten (w/m/d) staffen und Ihren Bedarf fachkräftig decken!"

Aufgabengebiet

  • Ein renommiertes technisches Unternehmen der Energiebranche und Projektentwicklung startet seine Organisation in Österreich und sucht eine administrative "rechte Hand" (w/m/d) zur Unterstützung der Leitung
  • Sie übernehmen dafür Themen wie, Post, Assistenztätigkeit, einfache kaufmännische Aufgaben, Koordination, Telefon und schriftliche Korrespondenz, Pflege von Daten, vertrauliche Handhabung von Unterlagen und Archivierung, Terminüberwachungen und sonstige Teamassistenztätigkeit
  • Dabei arbeiten Sie anfangs im Homeoffice und anschließend vom künftigen Büro in Wien aus in der Organisation und dem Aufbau der Gesellschaft mit und
  • übernehmen die laufende Administrationsrolle, Kommunikation und Schnittstellenfunktion
  • Weiters sind Sie administrative Drehscheibe zwischen der Gesellschaft in Deutschland, dem Innen- und Außendienst und übernehmen zur Unterstützung die koordinative Kommunikation zu externen Partnern (Buchhaltung, Lohnverrechnung, etc.)

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung (sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse)
  • Berufserfahrung als Assistenz, Teamassistenz
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Hohes Maß an Engagement, Pioniergeist und Flexibilität
  • Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfertigkeiten

Angebot

  • Abwechslungsreiche Assistenzrolle in einem Start-Up mit Entwicklungsplan
  • Freude an der Mitarbeit am Aufbau einer Organisation
  • Gehalt auf Basis Vollzeit abhängig von Qualifikation und Erfahrung bei einer kollektivvertraglichen Überzahlung ab EUR 2.000 brutto/Monat, bei mehr Erfahrung entsprechend höheres Gehalt (anfangs als Überlassung)
  • Das Besondere an der Position? Hier hat man die Möglichkeit, mit seinem Organisationsgeschick tatkräftig am Aufbau und der Entwicklung einer Organisation nachhaltig mitzuarbeiten
  • Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter jobs@schultes-partner.com. In dieser Position werden Sie von Lucia Schultes & Ihrem Recruiting-Team persönlich und wie gewohnt vertraulich betreut. Wir freuen uns auf Sie!

Ort

Wien

Arbeitsbeginn

sobald wie möglich

Email Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per e-mail an jobs@schultes-partner.com mit Foto und Lebenslauf und bedanken uns jetzt schon für Ihr Vertrauen.

Ihre Bewerbung ist selbstverständlich kostenlos

Für das Interview in unserem Hause zwecks persönlichem Kennenlernen werden keine Fahrtkosten übernommen.

RECRUIT | ENGINIEER | CONSULT

Zustimmung zur Datenverarbeitung
Sie erklären mit Ihrer Bewerbung Ihr Einverständnis, dass wir als Schultes & Partner die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Beurteilung und Evaluierung Ihrer Fähigkeiten sowie zur Übermittlung von Informationen über Jobchancen bzw. Projekte speichern, sammeln und intern weiterverarbeiten. Sie sind daran interessiert, dass Ihnen Schultes & Partner Informationen über mögliche Jobs oder Projektchancen zur Verfügung stellt und - nur nach vorheriger Absprache - Daten aus Ihren Werdegang an interessierte Kunden (Auftraggeber) weiterleitet. Wir bitten Sie, alle vertraulichen Informationen zur vorigen Arbeitgebern mit einem Sperrvermerk zu kennzeichnen. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit per Email an office@schultes-partner.com widerrufen - Ihre Daten werden dann unverzüglich aus unserer Datenbank gelöscht.

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013853 Bucuresti
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+40 31 1070938

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