Empfangssekretär/in / Support für Hausverwaltung

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EMPFANGSSEKRETÄR/IN / SUPPORT für Hausverwaltung gesucht

In dieser abwechslungsreichen Position agieren Sie als "Visitenkarte des Hauses" und sorgen als kompetente Unterstützung im Team für einen reibungslosen Büroalltag.

Ihre Aufgaben im Detail:

Allgemeine administrative Tätigkeiten (Post, Ablage, Telefon, Schriftverkehr, Botengänge, Bestellwesen, Bewirtung bei Besprechungen etc.), Erste Anlaufstelle für die Eigentümer und Mieter, Beauftragung und Koordination von Professionisten, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen, Erstellung von Honorarrechnungen, Unterstützung der Buchhaltung, Terminkoordination, Ablage, div.

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Assistenzbereich, Immobilienbranche bevorzugt, Routinierter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Real Data von Vorteil, genauer Arbeitsstil, Verlässlichkeit und Kunden- und Serviceorientierung, freundliches, gepflegtes und selbstsicheres Auftreten sowie gute Umgangsformen, Einsatzbereitschaft, Teamplayer und Freude an der Tätigkeit, setzen wir voraus.

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit zu 29 Stunden pro Woche, in einem jungen, dynamischen Team. Das Mindestentgelt für 40 Std./Woche beträgt brutto Euro 1.432,-. Eine Überzahlung - je nach Praxis und Qualifikation - ist möglich.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Foto unter bewerbung@koenigimmobilien.at!

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