Documentation & Document Management

Die Gitone Beteiligungsverwaltungs GmbH hält Beteiligungen an Unternehmen unterschiedlichster Branchen und entwickelt diese in der jeweiligen Sparte weiter. Als Dienstleister für die verbundenen Unternehmen der Gruppe implementieren wir ein zentrales Dokumentenmanagementsystem, definieren die zukünftigen Prozesse zur Archivierung und erstellen eine Dokumentationsrichtlinie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir daher eine(n) Mitarbeiter(in)

Documentation & Document Management

Teilzeit (20-30 Std/Woche), ab 01.04.2020, Dienstort: Wien

Ihre Aufgaben:

• Definierung der Dokumentationsrichtlinie und der zukünftigen Prozesse in Absprache mit dem COO
• Sichtung und Zuordnung der unterschiedlichen Verträge und Dokumente entsprechend der erarbeiteten Struktur
• Archivierung und Indexierung der Originaldokumente
• Digitalisierung der Dokumente und korrekte Ablage im Dokumentenmanagementsystem

Unsere Anforderungen:

• Genaue, analytische Arbeitsweise und prozessorientiertes, eigenständiges Denken
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Erfahrungen im Dokumentenmanagement
• Gute Rechts- und Betriebswirtschaftskenntnisse
• Hohes Verantwortungsbewusstsein
• BMD-NTCS Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• Ein stark wachsendes, dynamisches und spannendes Umfeld
• Die Mitarbeit in einem jungen und motivierten Team
• Die aktive Mitgestaltung von neuen Prozessen und Strukturen
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office Zugang
• Zuschuss zum Mittagessen und Auswahl an alkoholfreien Getränken
• Eine gute Verkehrsanbindung

Für diese Position ist ein Gehalt von EUR 2.800,00 auf Basis Vollzeit vorgesehen, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff „Document Management" an hr@gitone.at.

Gitone Beteiligungsverwaltung GmbH
Carolina Mosing