Abteilungsassistenz Finance (w/m/d)

Abteilungsassistenz Finance (w/m/d)

Vollzeit od. Teilzeit (ab 30 Std/w) | Klosterneuburg (Wien) | EUR 2.400* brutto/Monat

IST Austria is growing. Grow with us!

IST Austria ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert_ innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung. Dieses Video gibt Einblicke!

Ihre Aufgaben

Als Teil unserer Division Finance unterstützen Sie den Head of Finance und die gesamte Abteilung in allen organisatorischen und administrativen Agenden. Sie arbeiten dabei in einem gut eingespielten und dynamischen Team.

• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Daten sowie Präsentationen für Meetings (z.B. regelmäßige Finanzberichte, Adhoc-Berichte für unser Management, …)
• Übernahme von Übersetzungen (DT <-> Eng), z.B. im Rahmen der Berichts- und Präsentationserstellung
• Übernahme von monatlichen, teamübergreifenden SAP Tätigkeiten (z.B. Obligoliste) & Koordination mit den betroffenen Fachbereichen
• Inbox- und Kalendermanagement für den Head of Finance sowie Terminkoordination
• Unterstützung der Abteilung, z.B. Übernahme des Bestellwesens für den gesamten Bereich
• Kontaktperson für den operativen Betrieb sowie für die Weiterentwicklung unseres Reisetools

Ihr Profil

• Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich
• Solides kaufmännisches Know-how auf Basis einer abgeschlossenen betriebswirtschaftlichen Ausbildung (z.B. Matura)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift
• Exzellente MS Office Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel), SAP Anwenderkenntnisse sind von Vorteil
• Verlässliche und genaue Arbeitsweise: Sie haben Abgabetermine/Deadlines immer im Blick
• Proaktiver und selbstständiger Zugang bei der Übernahme von Aufgaben
• Hohes Maß an Vertraulichkeit und Serviceorientierung

Ihre Bewerbung schicken Sie bitte per E-Mail an
recruiting@ist.ac.at

Ihre Benefits

• Aus- & Weiterbildung
• Kantine
• Kinderbetreuung
• Kostenloser Shuttlebus
• Gesundheitsmaßnahmen
• Betriebliche Altersvorsorge

∗ Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Informationen zur gesetzeskonformen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch IST Austria finden Sie auf www.ist.ac.at/datenschutz.

Am Campus 1, 3400 Klosterneuburg
Tel.: +43 (0) 2243 9000-0 | www.ist.ac.at