Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

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CEWE ist Spezialist für den Vertrieb von Foto- und Druckartikeln aus dem Consumer Bereich.

Sie sind wie wir: Nie stillstehen, aber immer wissen, wohin es geht. Fokus mit Weitblick verbinden - in der digitalen Bilderwelt geben wir die Impulse. Weil wir als führender europäischer Fotoservice und innovativer Online-Druck Partner die Zukunft mitgestalten - egal ob im Handelsmarketing für über 20.000 POS oder bei der Vermarktung von mehr als 500 Produkten. Werden auch Sie Impulsgeber in einem innovativen Unternehmen!

Wir suchen für das Büro in Wien eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
  • Allgemeine Assistenzaufgaben wie Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs, Erstellung von Protokollen und Präsentationen, sowie Postbearbeitung und Ablage
  • Reise- und Terminplanung
  • Konsequente Verfolgung von definierten Aufgabenstellungen sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
  • AnsprechpartnerIn für allgemeine organisatorische Themen als Schnittstelle intern sowie extern (z.B. Steuerberatung, Versicherung, Headquarter in Deutschland usw.)
  • Nach der Einschulung übernehmen Sie Themen im Bereich Datenschutz (in enger Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten in der Zentrale) und im Bereich Arbeitssicherheit (hier erhalten Sie die entsprechende Ausbildung)
  • Erstellen von einfachen Statistiken und Analysen

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, UNI)
  • Zumindest 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Eigenständiges und proaktives Arbeiten
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und interkulturelle Kompetenz
  • Versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, genauer Arbeitsstil, Verlässlichkeit
  • Reisebereitschaft in der Einarbeitungsphase (Deutschland)

Sonstiges

Wir bieten

  • Eine stabile internationale Gesellschaft
  • Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld
  • Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern
  • Eine umfassende Einarbeitungszeit sowie die Ausbildung im Bereich Arbeitssicherheit
  • Home-Office Möglichkeit
  • Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage in 1030 Wien, öffentlich sehr gut erreichbar
  • Ein Fixgehalt zuzüglich einem variablen Anteil. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter überzeugen durch ihre Persönlichkeit und ihr Talent. Daher legen wir das Bruttogehalt individuell mit Ihnen fest. Eine Überzahlung ist somit je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Als Mindestgehalt gilt die Einstufung lt. KV Handel BG 2. - diese entspricht einem Jahresbruttogehalt in Höhe von EUR 40.000,-.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, dann übermitteln Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Frau Tamara Oberländer unter Angabe der Referenznummer 202101061 an: career@pmc.at

Wichtige Info:

  • Hier sind wir Ihr Vermittler: Ihre Bewerbungsunterlagen werden direkt an unseren Kunden weitergeleitet.
  • Wir melden uns in jedem Fall mit einem Kundenfeedback bei Ihnen - dieses kann jedoch einige Zeit in Anspruch nehmen da die Unterlagen sorgfältig gesichtet werden und das Inserat 60 Tage online ist.

PMC International GmbH, Währinger Straße 16, 1090 Wien, Austria

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