MitarbeiterIn Support Global Mobility (m/f/d)

MitarbeiterIn Support Global Mobility (m/f/d)

Ihr Aufgabenbereich:

• Operative Unterstützung bei internationalen Mitarbeitereinsätzen
• Erstellung von Support Dokumenten für Visa/ Work Permits unserer Dienstreisenden
• Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle von Projekt- und Entsendungsunterlagen
• Protokollierung und Tracking von Visa-/ Work Permit Daten
• Korrespondenz und Ansprechperson für interne MitarbeiterInnen betreffend Global Mobility Themen
• Datenablage und Datenerfassung (Confluence, etc.)
• Erstellung von (Travel)Reporten und einpflegen in unsere Datenbanken
• Weitere Assistenzarbeiten im Bereich HR Services & Admin

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung, mindestens auf Matura-Niveau
• Ausgezeichnete MS Office Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel)
• Erfahrung mit HR-Softwarelösungen, DPW von Vorteil
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Global Mobility oder Travel Management
• Offene und unkomplizierte Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität und Spaß an Teamarbeit und Freude an organisatorischen Tätigkeiten
• Eigenverantwortliche, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Rasche Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und Stressresistenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Eigenständige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Unternehmen
• Ausgezeichnete fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit bereichsübergreifend mitzugestalten
• Ein motiviertes Team mit flacher Hierarchie und kurzen Kommunikationswegen
• Jahresbruttogehalt: ab EUR 35.000,-- abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung.

Verfügen Sie über eine hohe Lernbereitschaft und haben Sie Interesse an einer fachlich anspruchsvollen Herausforderung in einem aufstrebenden Hightech Unternehmen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie uns bitte online über Karriere auf www.ims.co.at zukommen lassen.

IMS Nanofabrication GmbH, an Austrian based high tech company, is a leading innovator in the fields of lithography and nanotechnology. We have developed, in partnership with leading players in the global semiconductor industry, a strategically important technology that will enable fabrication of future generations of semiconductor chips. It is our goal to become a global leader in lithographic patterning by leveraging our revolutionary multi-beam technology.

IMS Nanofabrication GmbH
Schreygasse 3 | 1020 Wien | Austria | +43 1 214 48 94 | www.ims.co.at

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