Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Die ÖSB Gruppe ist die Spezialistin für Beratung, Beschäftigung, Qualifizierung und Monitoring am Arbeitsmarkt. Mit vier Unternehmen und rund 950 Mitarbeiter*innen an 65 Standorten sind wir die größte private Anbieterin von Arbeitsmarktdienstleistungen in Österreich und damit erste Ansprech-partnerin für öffentliche Auftrag- und Fördergeber*innen sowie Unternehmen.

Aufgrund unseres erfolgreichen Unternehmenswachstums verstärken wir unser bestehendes Team und sind auf der Suche nach einer motivierten

Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Standort Wien, ehestmöglich
Teilzeit, 30 Wochenstunden
Wollen Sie unser Team mit Ihrer beruflichen Expertise bereichern?

Was Sie mitbringen...

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Erfahrung im (gehobenen) Assistenzbereich
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• selbstständige, proaktive sowie strukturierte Arbeitsweise
• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• professionelles, freundliches sowie zuvorkommendes Auftreten

Ihre Aufgaben...

• aktive Unterstützung der Geschäftsleitung
• eigenständige Termin- und Kalenderverwaltung für die Geschäftsleitung
• Vorbereitung diverser Dokumente und Präsentationen
• Verantwortung für die Koordination der Bereiche Facility Management und Infrastruktur
• eigenständige Planung und Abwicklung von Meetings und Veranstaltungen
• Büroorganisation inklusive telefonischer sowie schriftlicher Korrespondenz

Wir bieten Ihnen…

einen abwechslungsreichen, herausfordernden Job, viele Mitgestaltungsmöglichkeiten sowie einen Platz in unserem motivierten und sympathischen Team. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten und bei unserer digitalen Weiterentwicklung mit dabei zu sein.

Für die Position gilt ein Mindestgrundgehalt auf Vollzeitbasis (38 Wochenstunden) von 2.571,56 Euro pro Monat, je nach Vordienstzeiten ist die Einstufung in eine höhere Stufe möglich.

Wir bekennen uns zur Vielfalt in unseren Teams! Es ist uns ein Anliegen, keine Personengruppe von der Bewerbung auszuschließen, da uns Diversität im Unternehmen wichtig ist. Ausschlaggebend für eine erfolgreiche Bewerbung sind allein die persönliche und fachliche Eignung für die ausgeschriebene Position.

Sind Sie die*der Richtige für diesen Job?

Dann bewerben Sie sich mit Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Ausbildungs- und Dienstzeugnissen mit Klick auf „Jetzt bewerben".

Sie haben noch Fragen?

Unser Recruiting-Team steht Ihnen gerne telefonisch oder per SMS unter +43 664 60177 5550 zur Verfügung!

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