Office Coordinator (w/m/d) – 25 -30h

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Als weltweit erstes Beratungsunternehmen und auch als erste internationale Strategieberatung in Österreich steht Arthur D. Little seit mehr als 130 Jahren an vorderster Front der Innovation. Wir sind als Vordenker anerkannt, der Strategie, Technologie zu bahnbrechender Innovation verbindet. Unsere Mission ist es, Unternehmen und Organisationen aus der Ära der Produktivität in die neue Ära der Kreativität zu führen. Wir bieten innovative Lösungen an, um unseren Kunden bei der Bewältigung größerer Störungen zu helfen. Wir sind leidenschaftlich, rigoros, agil und pragmatisch. Wir sind Wegbereiter.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir aktuell

Office Coordinator (w/m/d) - 25 -30h

Herausragende Perspektiven…

  • Koordination und Organisation sämtlicher Angelegenheiten rund um den täglichen Büroalltag
  • Gewährleistung eines high-standard Offices
  • Gästeempfang und Bewirtung
  • Postbearbeitung,, Vertragsverwaltung
  • Spesenabrechnungen
  • Organisation von Verpflegung im Office
  • Ansprechpartner für externe Dienstleister
  • Bestellung von Verbrauchsmaterial und Visitkarten
  • Aktive Unterstützung des Marketingteams bei der Vor- und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen
  • Unterstützung unserer IT Abteilung bei der Umsetzung von IT Agenden
  • Enge Zusammenarbeit mit Executive Assistant und dem gesamten Support-Team sowie Vertretungstätigkeiten

…für herausragende Persönlichkeiten:

  • Sie machen das Büro zu „IHREM" Büro
  • Kaufmännische / touristische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Office Management - gerne auch neben Ihrem laufenden Studium
  • Englisch und Deutsch - mindestens Level B2
  • Professioneller Kommunikationsstil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Powerpoint, Excel und Outlook)
  • Praktisches und lösungsorientiertes Denken
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Engagement, Motivation und sozialer Kompetenz
  • Aufgeschlossener Teamplayer
  • Hausverstand mit Hands-on-Mentalität
  • Professionelles Auftreten intern wie auch extern
  • Zeitliche Flexibilität

Unser Angebot:

  • Eine moderne Arbeitsumgebung in der Wiener Innenstadt
  • Ein hoch motiviertes Team von Fachleuten
  • Teil eines globalen Unternehmens in einem schnelllebigen Umfeld zu sein
  • Interne Veranstaltungen, darunter unser legendäres BBQ-Treffen auf unserer Dachterrasse, unsere Sommerparty am Pool, u.v.ä.m.
  • Kostenlose Getränke und Snacks

Für diese Position bieten wir ein attraktives Gehalt, das Ihren Erfahrungen und Qualifikationen entspricht, jedoch mindestens EUR 2.100 brutto Monat (14 Monatsgehälter, Basis Vollzeit)

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen
Frau Maida KUSTURA
kustura.maida@adlittle.com

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das Mindestgehalt gemäß Kollektivvertrag für Angestellte im Bereich Information und Consulting für diese Position EUR 1.585, 16 brutto / Monat (VWGr II / I , Basis Vollzeit) beträgt

www.adlittle.com

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