Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Wir sind ein prosperierender Bauträger und Immobilienentwickler im Großraum Wien, der hochqualitative Wohnerlebnisse schafft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab April/Mai eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich

Office Management / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

40h/Woche

Die Kerntätigkeit dieser Funktion ist die Übernahme der kompletten Buchhaltungsvorbereitungen sowie die Unterstützung der Geschäftsführung bei den täglichen operativen Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben:

  • Kompetente Unterstützung und Vertretung der Geschäftsführung
  • Laufende Büroorganisation (Post, Einkauf, Telefon, Verantwortlichkeit für Gesamtüberblick)
  • Zuteilung und Freigabe der Eingangsrechnungen inkl. der Erfassung im unternehmenseigenen Projektcontrollingtool
  • Monatliche Buchhaltungsvor- und -nachbereitung der Projektgesellschaften inklusive der Übermittlung an den Steuerberater
  • Vorbereitung jeglicher Unterlagen betreffend Liegenschaftsankauf, Kontoeröffnungen und Gesellschaftserrichtungen
  • Erstellung von Weiterverrechnungen an die Projektgesellschaften
  • Ablage inkl. der Führung von Checklisten

Ihr Profil:

  • Mindestens 4 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Bürofunktion inkl. Buchhaltungsvorbereitung
  • Erfolgreich abgeschlossene Office Management Ausbildung / kaufmännische Ausbildung inklusive Grundzüge von Buchhaltung und Bilanzierung
  • Handlungsorientierung, organisierter Arbeitsstil, Lernflexibilität und Problemlösungsfähigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise, hohes Maß an Genauigkeit und Verlässlichkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
  • Hands-on Mentalität
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse mit exzellenten Excel-Kenntnissen
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)

Unser Angebot:

  • Anspruchsvolles, abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • Umfassende Einarbeitung sowie ein exzellentes Betriebsklima (kleines Team, kurze Entscheidungswege, modernes Office, …)
  • Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.600 mit der Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Ausbildung und Erfahrung

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf inkl. Foto, Ihrer Gehaltsvorstellung und Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins ausschließlich per Mail an hr@grossmann-kaswurm.at

Grossmann Immobilien GmbH
z.H. Desiree Brugger
Zuckerkandlgasse 19, 1190 Wien
Web: www.grossmann-immobilien.at

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