Sekretär/in

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awp architekten und ingenieure zt gmbh dr. karl renner-promenade 8/701 3100 st. pölten t +43 2742 74190 0 awp@ztnoe.at

Sekretär/in Vollzeit (40 h)

Für unseren Standort St. Pölten suchen wir ab sofort eine Sekretäri/in zur Stärkung unseres Teams!

Zu Ihren Aufgaben zählen:

  • klassische Front Office Aufgaben (Telefon, Kundenempfang, Ablage, …)
  • allgemeiner Schriftverkehr (Protokolle, Aktenvermerke, …) administrative und
  • organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung unseres Teams (behördlicher Schriftverkehr, Versenden von Leistungsverzeichnissen, Angebotsprüfung, Vergabeprotokolle, Auftragsschreiben, Rechnungskontrolle, …)
  • Betreuung der Social Media Plattformen
  • zentrale Schnittstelle zwischen interner Abteilungen, Bauherren und Kunden

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • routinierte EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik)
  • fachliche Kompetenz
  • soziale Kompetenz
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Administration
  • Berufserfahrung in der Baubranche von Vorteil
  • persönliche Motivation zur Weiterentwicklung
  • hohe Einsatzbereitschaft
  • Belastbarkeit, Lernbereitschaft

Unser Angebot:

  • Zukunftssichere Anstellung in einem dynamischen Architekturbüro
  • ein vielschichtiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • ein selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit modernsten Arbeitsmitteln
  • einen sicheren Arbeitsplatz in der Region
  • ein reichhaltiges Angebot an Fort- bzw. Weiterbildungsmaßnahmen
  • für den Hunger zwischendurch Obst, Kaffee und Tee
  • enge Zusammenarbeit mit den Projekt- und Bauleitern
  • direkte Involvierung in das branchenübliche Alltagsgeschäft
  • eine sehr gute Büroatmosphäre in einem hochmotivierten Umfeld
  • eine langfristige Anstellung
  • Arbeitsbeginn ab Juni 2021

Gehaltseinstufung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrages für Angestellte bei Architekten und Ingenieurkonsulenten. Eine Überzahlung in Abhängigkeit der Qualifikation und Erfahrung ist vorgesehen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und können Sie sich in der o.a. Profilbeschreibung wiedererkennen? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bestehend aus Motivationsschreiben und Lebenslauf sowie der Information über Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung.

awp architekten und ingenieure zt gmbh
Dr. Karl Renner-Promenade 8
3100 St Pölten
Tel.: 0274274190-0
E-Mail:awp@ztnoe.at

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