Team- und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

  • Stelleninserat
  • Arbeitgeber
Drucken

Team- und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Standort
Mödling, Wien

Bereich
Central Services

Job Level
Einsteiger

Umfang
Vollzeit

Gesucht ab
sofort

Jetzt bewerben

Kontinuität oder Abwechslung? Bei KPMG - einem der größten Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsunternehmen - ist beides möglich. Wir bieten hervorragende Karrierechancen, herausfordernde Aufgaben und die Möglichkeit spannende und vielfältige Einblicke in den verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens zu gewinnen.

Starten Sie ab sofort am Standort Wien oder Mödling und erleben Sie wie spannend und vielfältig die Tätigkeiten im Assistenzbereich sind.

Welche Tätigkeiten warten auf Sie?

  • Unterstützung des administrativen Teams und der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen (zB Bearbeitung und Finalisierung von Geschäftsschreiben, Präsentationen, Excel-Dateien und anderer Dokumente)
  • Begleitung der Projektteams in Angebotsprozessen (Ausschreibungen, Auftragsanlage) sowie bei der Auftragsabwicklung
  • Fakturierung und administratives Projektmanagement
  • Kooperation mit den fachlichen MitarbeiterInnen und kompetente Ansprechperson für externe Partner, Kunden, Behörden und interne Servicebereiche
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Terminorganisation, Postbearbeitung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisemanagement sowie Reisekosten- und Spesenabrechnung

Was bringen Sie mit?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW)
  • Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
  • Ausgezeichnete Rechtschreib- und MS Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
  • Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, rasche Auffassungsgabe und Erkennung von Prioritäten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamspirit und hohe Qualitäts- und Serviceorientierung
  • Vorkenntnisse mit BMD von Vorteil

Ihre Perspektiven

  • Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen
  • Enge Zusammenarbeit mit Ihrem Vorgesetzten und dem fachlichen Team
  • Angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima

Ihre Einstufung erfolgt laut Kollektivvertrag und beträgt auf Vollzeitbasis mindestens EUR 26.755,40. Weil aber weder Sie noch wir uns mit Mindeststandards zufriedengeben, versprechen wir Ihnen eine entsprechende Dotierung über Kollektivmindestgehalt.

Jetzt bewerben

Unser Angebot

Smartphone

Flexible Arbeitszeit

Notebook

Ausbildung & Stipendium

Mentorensystem

Firmenfeiern

Ermäßigungen

Kaffee & Getränke

Obst

Fitnesszuschuss

Social Commitee

Sportclubs

Kontakt Wien

Sarah Blühberger BSc
HR Management Wien, Mödling, Graz, Klagenfurt
Kontaktieren Sie mich
+43 (1) 31332-3897

Kontakt Mödling

Mag. (FH) Silke Kugler
HR Management Wien, Mödling, Graz, Klagenfurt
Kontaktieren Sie mich
+43 (1) 31332-3466

Weitere Jobs, die dich interessieren könnten

Alle 52 Geschäftsführungsassistenz Jobs in Mödling Wien anzeigen

Erhalte Geschäftsführungsassistenz Jobs in Mödling Wien per E-Mail