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Unser Kunde ist eine erfolgreiche Bankengruppe, welche sich durch Stabilität, Verlässlichkeit & Beständigkeit auszeichnet. Im Kerngeschäft, wie auch im sozialen Engagement des Unternehmens steht der Mensch im Mittelpunkt. Für den Standort in Graz suchen wir eine zielorientierte und engagierte Person als

TeamsekretärIn Vorstandsbüro

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung eines Vorstandmitglieds in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Aktives Terminmanagement sowie Bearbeitung sämtlicher Korrespondenzen
    (z.B. Diktate, Briefe, Emails)
  • Kommunikatonsschnittstelle zwischen Vorstand und Mitarbeiter/-innen sowie Zusammenarbeit mit den Abteilungen
  • Organisation von Meetings, Sitzungen und Dienstreisen
  • Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
  • Gästebetreuung und -bewirtung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • Berufserfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich von Vorteil
  • Sehr gute Rechtschreibkenntnisse in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point)
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und hohe Stressresistenz
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
  • Hohes Maß an Loyalität und Diskretion

Aufgrund des Anforderungsprofils ergibt sich unter Berücksichtigung des Kollektivvertrages ein Einstiegsgehalt ab EUR 31.300 im Jahr für eine Vollzeitbeschäftigung. Neben der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation bietet der Kunde eine Reihe interessanter Zusatzleistungen, wie attraktive Sozialleistungen, flexibles Gleitzeitmodell, individuelle Weiterbildungsprogramme sowie eine herausfordernde Tätigkeit in einem engagierten, kompetenen Team mit einem angenehmen Arbeitsklima.

Sie haben Freude an organisatorischen Aufgaben, behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick und überzeugen durch Ihr Kommunikationsgeschick?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 81.893 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Nibelungengasse 1 - 3 / Stiege 4/ Top 52
Mag. Sabrina Kriechbaum, +43 1 512 35 05-79
@: bewerbung.kriechbaum@isg.com
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