Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

Als eine der größten Nonprofit-Organisationen in der Steiermark betreuen wir mit 1.100 MitarbeiterInnen jedes Jahr über 11.000 Menschen. Seit 29 Jahren bemühen wir uns um wirtschaftliche Lösungen von gesellschaftlichen Problemen.

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung | 100% Anstellungsausmaß

Für unser Team der Hilfswerk Steiermark Landesgeschäftstelle in Graz suchen wir eine verantwortungsvolle und kontaktfreudige Persönlichkeit für die offene Position Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung mit 100% Anstellungsausmaß (entspricht 38 Wochenstunden).

Aufgabenbereich:

• In dieser direkt der Geschäftsführung unterstellten Position übernehmen Sie alle anfallenden organisatorischen Aufgaben im Bereich der klassischen Assistenz und Back-Office Tätigkeiten
• Sie bereiten wirtschaftliche Berichte auf und führen wirtschaftliche Analysen durch, die der Geschäftsführung als Entscheidungsgrundlage dienen
• Sie koordinieren die Finanzgrundlagen und übernehmen den Budgeterstellungsprozess, in Zusammenarbeit mit den betroffenen Abteilungen
• Sie betreuuen und koordinieren Meetings auf Geschäftsführungs- und Fachbereichsleitungsebene, inklusive deren Nachbearbeitung und Protokollierung. Sie übernehmen dabei auch die Informationssicherstellung und die Aufgabennachverfolgung
• Sie sind verantwortlich für das Projekt-Controlling
• Sie übernehmen selbstständig Recherchetätigkeiten zu vielfältigen Themen im Sozialbereich

Profil:

• Studium in den Bereichen Wirtschaft, Finanzen oder Ähnliches
• Strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässlige Arbeitsweise mit einer hohen Serviceorientierung und der Bereitschaft verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen.
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (insbesondere Excel), BMD / NTCS
• Kontaktfreudige und offene Persönlichkeit

Unser Angebot:

• Teamwork: Weil das unmittelbare Team jung ist und die gesamte Organisation gemeinsam an der Weiterentwicklung arbeitet
• Langfristige Zusammenarbeit, weil diese uns wichtig ist
• Ein zentraler Arbeitsplatz in Graz mit Parkplatz und guter Verkehrsanbindung
• Helle, freundliche und moderne Büroräumlichkeiten
• Flache Hierarchien, eine Open-Door-Policy
• Fort- und Weiterbildung
• Zahlreiche Vergünstigungen und Ausflüge durch den Hilfswerk Betriebsrat
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Ein Jubiläumsprogramm für langjährige MitarbeiterInnen
• Kostenloser Kaffee sowie Gemüse und Obst

Bezahlung:

Wir bieten Ihnen bei entsprechender Qualifikation ein Jahresbruttogehalt von EUR 44.800 auf Basis Vollzeit an (Vollzeit von 38 Wochenstunden lt. SWÖ KV).

Hilfswerk Steiermark GmbH
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen:

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf mit Foto und möglicher Starttermin) mit dem Betreff „Assistenz der Geschäftsführung" per E-Mail an Alexandra Pack unter: alexandra.pack@hilfswerk-steiermark.at

Web: www.hilfswerk.at/steiermark