Assistant to Management Team

(m/w/d)

Graz

Werden Sie Teil von Silicon Austria Labs (SAL) - das Spitzenforschungszentrum für elektronikbasierte Systeme (EBS). Unfold the future, unfold yourself. Im Netzwerk von Wissenschaft und Wirtschaft betreibt SAL Forschung in den Bereichen Sensor Systems, RF Systems, Power Electronics, System Integration Technologies und Embedded Systems. SAL - a great place to research.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Ansprechpartner für das Management Team, vor allem des Geschäftsführers, bei administrativen und organisatorischen Anfragen (u.a. Termin- und Reisekoordination).
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit externen Partnern.
• Office Management (administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Protokollführung, sowie organisatorischer Support des Management Teams).
• Unterstützung des Teams in diversen Projekten.
• Mitarbeit im Bereich Qualitätsmanagement (Bearbeitung der internen Richtlinien, Terminorganisation Audits etc.).

Unsere Anforderungen an Sie

• Matura (HAK o.ä.) oder vergleichbare Ausbildung.
• 5 - 7 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich für Führungskräfte.
• Berufserfahrung im Bereich Forschung und Entwicklung ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung.
• Proaktive Handlungsweise.
• Ihre Persönlichkeit zeichnet sich durch eine Balance aus Freundlichkeit, Gewissenhaftigkeit, Selbstständigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit aus.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word/Excel/Outlook).

Wissenswertes

• Vollzeitanstellung (38,5 h pro Woche)
• Gehalt: ab 2.607 EUR brutto im Monat auf Basis des Kollektivvertrages für außeruniversitäre Forschung mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• EUR 4.- Essenszuschuss an Arbeitstagen in Restaurants - EUR 2.- in Supermärkten
• Kaffee/Tee/Milch kostenlos
• Gleitzeit - flexible Zeiteinteilung
• Kinder- & Familienfreundliches Unternehmen

Wir bieten Ihnen in dieser Position die Möglichkeit, dabei zu unterstützen, die SAL als internationales Spitzen-Forschungszentrum aufzubauen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Become part of Silicon Austria Labs

The top research center for electronic based systems (EBS). Unfold the future, unfold yourself.

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