Assistentin/Assistent in der Hausverwaltung

Für unseren Firmenstandort in Klagenfurt suchen wir eine/n:

Assistentin/Assistent in der Hausverwaltung

Die Vorstädtische Kleinsiedlung sucht eine neue Mitarbeiterin/einen neuen Mitarbeiter:

Assistentin/Assistent in der Hausverwaltung am Standort Klagenfurt
(38 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

Umfassende unterstützende Mitarbeit in einem erfahrenen Hausverwalter-Team:

• Assistenz- und administrative Tätigkeiten in allen Hausverwaltungsbelangen
• allgemeiner Schriftverkehr, E-Mail Korrespondenz, Erfassung von Rechnungen, Abwicklung Wohnbeihilfe, telefonische Anfragenbeantwortung, Ablage etc.
• Aufbereiten von erforderlichen Objektdaten und Pflege der Objekt- und Bestandnehmerdateien
• Schadensmeldungen/Versicherungsabwicklung
• Vorbereitung des gesamten Schriftverkehrs für Neubauprojekte
• Kontakte mit Mietern, Eigentümern, Professionisten und Behörden
• Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs für Wohnungswechsel und Mietverträge

Persönliche Voraussetzungen:

• kommunikative, flexible Persönlichkeit mit Teamgeist und Hands-on-Qualitäten
• selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Maß an Genauigkeit und Verlässlichkeit
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gutes Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild
• Bereitschaft zur Weiterbildung und Interesse für die gemeinnützige Wohnungswirtschaft
• Führerschein B

Ausbildungsanforderungen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Matura
• Branchenerfahrung bzw. Erfahrung in einer Assistenz-Funktion von Vorteil

Fachliche Zusatzanforderungen:

• IT-Affinität und ein versierter Umgang mit MS Office

Unser Angebot:

• ein motiviertes Team, in dem Arbeiten Spaß macht
• eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem krisenfesten, zukunftsorientierten und erfolgreichen Unternehmensumfeld
• attraktive Sozialleistungen

Die Entlohnung nach dem KV der Angestellten der gemeinnützigen Wohnungswirtschaft sieht für Berufseinsteiger/innen ein Bruttomonatsgehalt von mind. 1.912,20 brutto vor. Das tatsächliche Gehalt orientiert sich an Ihrer konkreten Qualifikation und Berufserfahrung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerberportal. Dort haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Foto,…) hochzuladen.

Link zum Bewerberportal: https://www.wohnbaugruppe.at/karriere/

Gem. Wohn- u. Siedlungsgenossenschaft Ennstal reg. Gen.m.b.H. Liezen
Siedlungsstraße 2
8940 Liezen

Stefan Wasmer, MSc
(03612) 273-233
stefan.wasmer@wohnbaugruppe.at
Web: https://www.wohnbaugruppe.at/