Assistent (w/m/d) der Bauleitung mit Schwerpunkt Administration & Organisation

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Den Mut haben, in Chancen statt in Grenzen zu denken. Wir bauen seit 1941.

Assistent (w/m/d) der Bauleitung mit Schwerpunkt Administration & Organisation

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Sie organisieren und verfolgen sämtliche Termine der Bauleitung
  • Sie führen den internen und externen Schriftverkehr (teilweise nach Phonodiktat), erstellen Ausgangsrechnungen sowie die Deckblätter der Eingangsrechnungen
  • Sie kümmern sich um die Baustellendokumentationen, erstellen unsere Baustellenpräsentationen und bereiten Baubesprechungen vor
  • Sie erstellen Übergabeprotokolle und betreuen unsere Bauvorhaben mit der Bauleitung
  • Sie vertreten die Kolleginnen und Kollegen im Team und entwickeln gemeinsam die Arbeitsstandards weiter

Das bringen Sie mit:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie haben bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich und idealerweise in der Baubranche gesammelt
  • Sie sind im Umgang mit MS Office Anwendungen sicher (Lotus Notes von Vorteil)
  • Sie können sich gut mit Kollegen und Kolleginnen organisieren und vernetzen
  • Sie behalten einen guten Überblick auch in stressigen Momenten

Unser Angebot an Sie:

  • Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
  • Wir bieten umfassende Entfaltungsmöglichkeiten und ermöglichen die Mitarbeit in spannenden Projekten
  • Wir arbeiten kollegial und wertschätzend zusammen
  • Wir stellen neuestes Equipment und ein modernes Arbeitsumfeld zur Verfügung
  • Wir sind gut erreichbar und haben ausreichende Parkmöglichkeiten
  • Wir bieten ein Gehalt, das über der kollektivvertraglichen Mindestvergütung liegt

Unsere beliebtesten Benefits:

  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Obst am Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeit
  • Sehr gute Anbindung
  • Gratis Parkplätze

Alles Weitere erzählen wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per Mail an bewerbung@hillebrand.at

Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass ein Mindestgehalt des KV Bauindustrie/Baugewerbe für Angestellte gilt. Für diese Position bieten wir ein marktkonformes Entgelt, welches Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht.