Assistenz der Geschäftsführung mit HR Agenden (m/w/d)

  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 19.2.2021
  • Stelleninserat
  • Arbeitgeber
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Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Assistenz der Geschäftsführung mit HR Agenden (m/w/d)

Kennziffer 2757

Sie sind eine dynamische und motivierte Persönlichkeit, die es liebt umfassend tätig zu sein? Sie suchen nach einer eigenverantwortlichen Aufgabe in der Sie Organisationstalent entfalten können und neue Ideen willkommen sind? Dann sind Sie bei unserem Kunden genau richtig!
Unser Kunde ist ein Unternehmen in der KFZ Branche, welches österreichweit tätig ist. Zur Unterstützung des Teams im 1. Bezirk, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung mit HR Agenden. Es erwartet Sie ein motiviertes Team und eine nette Unternehmenskultur, sowie ein sehr eigenbestimmtes Aufgabengebiet.

Ihre Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für die umfassende, eigenverantwortliche Büroorganisation und sind die „gute Seele des Hauses"
  • Gerne unterstützen Sie den Geschäftsführer und die HR Abteilung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
  • Sie sind für die Erstellung unterschiedlicher Unterlagen verantwortlich (Reports, Texte, etc.)
  • Zudem übernehmen Sie selbstständig Aufgaben aus der Personaladministration (z.B. Verwaltung von Urlaubs - und Stundenlisten, An - und Abmeldung von ArbeitnehmerInnen, etc.)
  • Es erwarten Sie spannende Projekte sowohl im HR Umfeld als auch in anderen Bereichen (z.B. Umstellung Google Drive) in denen Sie die Projektleitung übernehmen
  • Sie hinterfragen bestehende Prozesse und Strukturen und bringen neue Ideen ein

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie bringen mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung mit und konnten auch bereits Erfahrung im Bereich der Personaladministration sammeln und idealerweise auch im Projektmanagement
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel sind unbedingt notwendig
  • Zudem verfügen Sie über Kenntnisse in Google Drive
  • Sie sind es gewohnt Strukturen und Prozesse zu hinterfragen und verfügen über eine strukturierte und vorausdenkende Arbeitsweise
  • Sie zeichnen sich durch ausgeprägte Hands-On Mentalität sowie Kunden - und Serviceorientierung aus
  • Teamfähigkeit setzen wir ebenfalls voraus

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.600 vorgesehen. Je nach konkreter Qualifikation ist eine Überzahlung möglich. Zudem erhalten Sie steuerfreie Essensgutescheine und es wird die Möglichkeit der Weiterbildung geboten.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

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Als einer der größten und erfolgreichsten Personalberater Österreichs sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.at

Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Kontakt

Renata Ivkovic, M.A.
wien-office@dis-ag.com
Telefon +43 (0)1 50607 201

DIS AG | Mariahilfer Str. 123/5 | 1060 Wien

www.dis-ag.at

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