Assistenz der Geschäftsführung

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Die Ars Electronica Linz GmbH & Co KG ist eine Kultur-, Bildungs- und Forschungseinrichtung der Stadt Linz. Das Unternehmen besteht aus den Kernaktivitäten Ars Electronica Center (Museum der Zukunft), Ars Electronica Festival, Prix Ars Electronica, Ars Electronica Futurelab, Ars Electronica Solutions und Ars Electronica Export (internationale Ausstellungsprojekte). Organisatorisch ist die Ars Electronica Linz GmbH & Co KG entlang von vier strategischen Geschäftsbereichen ausgerichtet, die von den zentralen Unternehmens- und Stabsfunktionen (Corporate Services) unterstützt werden. Insgesamt sind bei Ars Electronica mehr als 200 Mitarbeiterinnen aus aller Welt ganzjährig und knapp 200 Mitarbeiterinnen auf temporärer Basis beschäftigt.

Für den Unternehmensbereich Corporate Services suchen wir zum ehesten Eintritt eine

Assistenz der Geschäftsführung

(40 Stunden /Woche, unbefristete Anstellung, Dienstort Linz)

Aufgaben und Tätigkeiten:

  • Schnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und den Unternehmensbereichen
  • Aufbereitung von entscheidungsrelevanten Statistiken, Reports und Auswertungen
  • Erstellung von Berichten insbesondere für den Beirat der Ars Electronica Linz GmbH & Co KG
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings inkl. Protokollführung
  • Abwicklung des Termin- und Reisemanagements

Anforderungsprofil

  • abgeschlossenes kaufmännisches (Fach-)Hochschulstudium
  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • wirtschaftliches Denken
  • gute Ausdrucks-/Formulierungsfähigkeit
  • Eigeninitiative und Organisationstalent
  • Diskretion sowie vernetztes Denken und Handeln
  • Genauigkeit, Belastbarkeit und Freude an der Kommunikation
  • ausgezeichnete MS Office - Kenntnisse
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke, Flexibilität und Loyalität

Wir bieten eine offene Unternehmenskultur, ein internationales, kreatives und motiviertes Team, vielfältige und spannende Projekte an der Schnittstelle von Kunst, Technologie und Gesellschaft.

Das Mindestgehalt gemäß Betriebsvereinbarung beträgt EUR 2.425,- brutto monatlich bei Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche). Die tatsächliche Bezahlung richtet sich nach der tätigkeitsrelevanten Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an jobs@ars.electronica.art.

Ars Electronica Linz GmbH & Co KG
Stephan Kobler
Personalmanagement
Ars Electronica Linz GmbH & Co KG
Ars-Electronica-Straße 1,
A-4040 Linz
Telefon: +43-732-7272-15
E-Mail: jobs@ars.electronica.art

Web: https://ars.electronica.art

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