Office Manager/in mit Buchhaltungsagenden

USound ist ein schnell wachsendes Audiounternehmen und entwickelt Hightech-Audiosysteme für Personal Audio Produkte wie Mobiltelefone, Kopfhörer, Hörgeräte und andere Anwendungen für den weltweiten Markt.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Graz suchen wir eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Mitarbeiter/in für unser Office Management.

Office Manager/in mit Buchhaltungsagenden

Teilzeit 20-30 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben:

• Allgemeines Officemanagement
• Reisebuchungen (Flüge, Züge, Hotels)
• Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Behörden
• Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen für die Personalverrechnung
• Unterstützung bei Buchhaltung, Fakturierung und Kostenrechnung
• Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabeprozess
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Prüfung von Bestellungen im ERP-System
• Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung (Matura HAK, HLW, Lehre)
• Erste kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise in einem Technologie-unternehmen
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in der Buchhaltung und Kostenrechnung von Vorteil
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Anwenderkenntnisse in BMD sowie ERP-Systemen von Vorteil
• Zahlenaffinität
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Offene und wertschätzende Kommunikation
• Freude am Umgang mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
• WiedereinsteigerInnen sind herzlich willkommen!

Wir bieten:

• Arbeit in einem international tätigen und innovativen Unternehmen
• Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Kollegiales Umfeld in einem dynamischen und engagierten Team
• Diverse Sozialleistungen wie zB Essenszuschuss, Job Ticket und Sprachkurse
• Jahresbruttogehalt ab EUR 26.000 (Vollzeitbasis) mit Möglichkeit zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

USound GmbH
Sarah Mair
Kratkystraße 2
8020 Graz
Web: www.usound.com