Office Manager/in mit Buchhaltungsagenden

  • Graz
  • Teilzeit, geringfügig
  • Einsteiger
  • 24.2.2021
  • Stelleninserat
  • Arbeitgeber
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USound ist ein schnell wachsendes Audiounternehmen und entwickelt Hightech-Audiosysteme für Personal Audio Produkte wie Mobiltelefone, Kopfhörer, Hörgeräte und andere Anwendungen für den weltweiten Markt.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Graz suchen wir eine/n zuverlässige/n und engagierte/n Mitarbeiter/in für unser Office Management.

Office Manager/in mit Buchhaltungsagenden

Teilzeit 20-30 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeines Officemanagement
  • Reisebuchungen (Flüge, Züge, Hotels)
  • Organisation von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Behörden
  • Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen für die Personalverrechnung
  • Unterstützung bei Buchhaltung, Fakturierung und Kostenrechnung
  • Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigabeprozess
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Prüfung von Bestellungen im ERP-System
  • Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung (Matura HAK, HLW, Lehre)
  • Erste kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise in einem Technologie-unternehmen
  • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in der Buchhaltung und Kostenrechnung von Vorteil
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse
  • Anwenderkenntnisse in BMD sowie ERP-Systemen von Vorteil
  • Zahlenaffinität
  • Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Offene und wertschätzende Kommunikation
  • Freude am Umgang mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
  • WiedereinsteigerInnen sind herzlich willkommen!

Wir bieten:

  • Arbeit in einem international tätigen und innovativen Unternehmen
  • Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • Kollegiales Umfeld in einem dynamischen und engagierten Team
  • Diverse Sozialleistungen wie zB Essenszuschuss, Job Ticket und Sprachkurse
  • Jahresbruttogehalt ab EUR 26.000 (Vollzeitbasis) mit Möglichkeit zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

USound GmbH
Sarah Mair
Kratkystraße 2
8020 Graz
Web: www.usound.com

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