Assistenz für Veranstaltungs- und Office-Management

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Das Ordensklinikum Linz der Barmherzigen Schwestern und der Elisabethinen bietet hochwertige Krankenhausmedizin mit spitzenmedizinischen Schwerpunkten. Mehr als 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten gemeinsam daran, gemäß dem Auftrag der Ordensgründerinnen, der Not der Zeit zu begegnen, um die Menschen wieder froh zu machen.

Wir suchen eine/einen

Assistenz für Veranstaltungs- und Office-Management

Beschäftigungsausmaß: 20 Wochenstunden, Standort Linz, ab sofort

Hauptaufgaben

  • Organisation der Büroinfrastruktur, Telefonmanagement
  • Telefonische und schriftliche Terminvereinbarungen sowie Assistenz der Leitung in administrativen und organisatorischen Agenden
  • Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Agenden
  • Vorbereitung von Meetings inkl. Gästebewirtung und ggf. Protokollführung
  • Stammdatenpflege, Adressverwaltung
  • Kommunikationsschnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern
  • Unterstützung bei der Pflege der Website
  • Unterstützung und Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Vor-Ort-Betreuung von Veranstaltungen sowie Unterstützung bei deren Nachbearbeitung
  • Unterstützung bei der Durchführung von Webinaren und Online-Fortbildungen
  • Anmelde- und Teilnehmermanagement im Rahmen von Fortbildungsveranstaltungen
  • Vorbereitung von Unterlagen für Veranstaltungen, Einholen von Informationen und Verfolgung von Terminen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung auf Maturaniveau bzw. Bachelorabschluss im Bereich Marketing, Kommunikation, Organisation
  • Arbeitserfahrung im Bereich Marketingassistenz und Office Management oder in vergleichbaren Positionen
  • Sehr versierter Umgang mit MS Office (Word, Power-Point, Excel)
  • Freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mit Teamgeist
  • Hohes Maß an Engagement, Serviceorientierung sowie eine dienstleistungsorientierte Denk- und Handlungsweise
  • Kommunikationsstärke, Leidenschaft und Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit, Termintreue
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Perfekte Umfangsformen und professionelles Auftreten
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung im Umgang mit Videokonferenzsystemen
  • Interesse an den Themen Medizin und Gesundheit

Wir bieten

  • Einen sicheren, zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit herausfordernden Aufgaben
  • Mitarbeit in einem offenen, herzlichen und wertschätzenden Team
  • Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit inhaltlich spannenden Themenstellungen
  • Die Möglichkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Fachliche und persönliche Weiterbildung
  • Möglichkeit zur Teilnahme am betrieblichen Gesundheitsförderungsprogramm
  • Neue, moderne Büroräumlichkeiten sowie eine sehr gute öffentliche Erreichbarkeit

Für diese Stelle bieten wir ein monatliches Bruttogehalt von mindestens EUR 1.036,61 (Basis 20 Wochenstunden) abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung, Zulagen lt. Kollektivvertrag.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte direkt über unser Karriereportal, z.Hd. Frau Claudia Mayr. Für fachliche Fragen steht Ihnen die Bereichsleitung, Frau Sigrid, Miksch, MSc., zur Verfügung (E-Mail: sigrid.miksch@ordensklinikum.at).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

EIN UNTERNEHMEN DER VINZENZ GRUPPE UND DER ELISABETHINEN

www.ordensklinikum.at

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