Mitarbeiter/in im Kartenbüro (m/w/d) mit Schwerpunkt Debitorenverwaltung / Buchhaltung

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Der Salzburger Festspielfonds sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/n Mitarbeiter/in im Kartenbüro (m/w/d)
mit Schwerpunkt Debitorenverwaltung / Buchhaltung

in Vollzeit - 40 Stunden / Woche.

Der Salzburger Festspielfonds ist ein Fonds sui generis mit eigener Rechtspersönlichkeit mit der Aufgabe der Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele. Die Salzburger Festspiele gelten als das weltweit bedeutendste Festival der klassischen Musik und darstellenden Kunst. Sie finden seit 1920 jeden Sommer im Juli und August statt und bieten eines der dichtesten Programme zeitgenössischer Kunst weltweit. Alljährlich mehr als 200 Veranstaltungen werden in sechs Festspielwochen von mehr als 250.000 internationalen Gästen besucht.

Die Position ist dem Bereich der Kaufmännischen Direktion / Leitung Verkauf und Marketing als Unterstützung des Teams im Kartenbüro für die kompetente und zuvorkommende Kundenbetreuung zugeordnet. Schwerpunktmäßig sind hier die Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung und Buchhaltungstätigkeiten im Bereich des Kartenbüros angesiedelt.

Zu den Hauptaufgaben gehören:

  • Debitorenverwaltung und Mahnwesen;
  • Schnittstelle und enge Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung;
  • Auswertungen und Kassen-, und Buchungskontrollen;
  • Umfassende Verkaufs- und Beratungstätigkeiten;
  • Mitarbeit beim Jahresabschluss;
  • Kundenbetreuung;
  • Back-Office-Tätigkeiten (Kundendatenverwaltung, Debitorenverwaltung, Administration, Direct-Mailings, u.a.).

Anforderungen:

  • Buchhaltungskenntnisse (im Besonderen Debitorenverwaltung);
  • mehrjährige Berufserfahrung im Verkaufsumfeld;
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, sowie sicheres und freundliches Auftreten;
  • sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise;
  • versierter Umgang mit Standardanwendungen in MS Office (im speziellen Excel), Kenntnis einer Ticketing-Software (z.B. Jetticket) von Vorteil;
  • Kenntnisse und Interesse in den Bereichen Oper, Schauspiel und Konzert;
  • Affinität zu Zahlen und Daten;
  • analytische Fähigkeiten und Eigenverantwortung;
  • Loyalität und Teamorientierung;
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil;
  • Begeisterung für den Kultur- und Veranstaltungsbetrieb.

Der Aufgabenbereich erfordert eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen, wobei der besondere Personenkreis in einem künstlerisch geprägten Umfeld ein besonderes Maß an Einfühlungsvermögen verlangt.

Die Anstellung ist vorerst für 2 Jahre befristet. Die Vergütung erfolgt nach den Vorschriften des Kollektivvertrages für den Salzburger Festspielfonds. Die Jahresgrundvergütung beträgt 32.842,50 EUR brutto. Eine Überzahlung ist in Abhängigkeit der gegebenen Qualifikation und bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung möglich.

Ihre schriftlichen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Dienstzeugnisse) senden Sie bitte bis 27.01.2021 per E-Mail an:

Salzburger Festspielfonds
Frau Solveig Eckert
Leitung Personal
A - 5020 Salzburg, Hofstallgasse 1
personal@salzburgfestival.at

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