AssistentIn (w/m) des Vorstandes

The family company SW Umwelttechnik Stoiser & Wolschner AG was founded in Klagenfurt in 1910 and has been listed at the Vienna Stock Exchange Market since 1997. The company has been developing and producing precast concrete elements used in infrastructure construction above and below ground level - for over 110 years in Austria, 30 years in Hungary and 20 years in Romania. We improve a location's attractiveness and quality of life in Austria and CEE with projects spanning from underground and road construction to structural engineering and residential building.

ASSISTENTIN (W/M) DES VORSTANDES

Klagenfurt · Vollzeit zum sofortigen Eintritt · Berufserfahrung

Ihre Verantwortlichkeiten

• Compliance- und Datenschutz-Agenden
• Koordination von Sitzungen und Meetings der Unternehmensgremien
• Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Allgemeine Unterstützung und Support des Vorstandes durch die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes aller administrativen Tätigkeiten in englischer und deutscher Sprache
• Als wichtige Schnittstelle zu internen und externen Kontakten sind Sie gleichermaßen versiert im professionellen Umgang mit internationalen Gästen und Stakeholdern wie in der Zusammenarbeit mit Kollegen und Kolleginnen
• Vorbereitung von neuen rechtlichen Anforderungen an das Unternehmen
• Informationsbeschaffung und Vorbereitung von Vorstandsentscheidungen
• Mitarbeit bei der täglichen Terminkoordination und Korrespondenz

Unsere Anforderungen

• Betriebswirtschaftliches Fachwissen und rechtliches Grundlagenwissen
• Exzellente Microsoft-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel etc.)
• Sie sind eine empathische Person, besitzen ein gewinnendes Auftreten und Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Präzision und der Fähigkeit Prioritäten zu setzen
• Sie verfügen über eine selbstbewusste, diplomatische aber auch kritikfähige Persönlichkeit und zeichnen sich durch Ihre Organisationsstärke, Eigenverantwortung und kommunikative Art aus
• Idealerweise Kenntnisse und Berufserfahrung hinsichtlich börsenotierte Aktiengesellschaften
• Absolute Integrität und äußerste Diskretion

Berufserfahrung
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Verwaltung in einem internationalen Unternehmen

Unser Angebot für Sie
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem internationalen Konzern
• Ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Diese Position ist mit einem Einstiegsgehalt von EUR 28.000 brutto p.a. auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung dotiert
Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung bieten wir Ihnen eine deutliche Überbezahlung.

Contact person
If you are a dynamic and open-minded team player whose working style is characterised by flexibility and you are looking for a position where you take on even more responsibilities, take the first step and send your application to

SW Umwelttechnik Stoiser & Wolschner AG
z.H. Frau Carmela Kassl
Assistant to the Managing Board
A 9021 Klagenfurt am Wörthersee, Bahnstraße 89

Mail: carmela.kassl@sw-umwelttechnik.com
Web: www.sw-umwelttechnik.com