Office-Management (m/w/d)

Office MANAGEMENT (m/w/d)

Wir sind ein nicht alltägliches stetig wachsendes österreichisches Personaldienstleistungsunternehmen, das sich in den letzten 10 Jahren mit Fairness, Spaß und Tatendrang am Markt positioniert hat. Unser Auftraggeber ist ein sehr erfolgreiches Bauunternehmen im Salzkammergut (Bezirk Vöcklabruck). Für die Unterstützung des Teams wird zum ehestmöglichen Eintritt eine dynamische und motivierte BewerberIn für das

Office-Management (m/w/d)- Vollzeit oder Teilzeit möglich (mindestens 30 Stunden)

gesucht.

Ihr Aufgabengebiet:

• Alle klassischen Administrationstätigkeiten wie Telefondienst, Postwesen, allgemeine Korrespondenz, Führung von Protokollen, Erstellen von Statistiken und Auswertungen, Verwaltung Archiv.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung, Projektleiter und Vertrieb durch Terminkoordination, Führung von Statistiken, Erstellung von Angeboten, Werkverträgen, Rechnungen, Protokolle, Ablageverwaltung und Archiv.
• Für die Werbe- und Marketingaktivitäten warten Sie die Homepage und FB-Instagramm-Seite, führen Referenzlisten, verwalten die Adressdatenbank und bereiten Mailings vor. (Kenntnisse Word-Serienbrief Erstellung).

Ihr Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung und entsprechende kfm. Kompetenz
• Ausgezeichnete Kenntnisse bei den wichtigsten Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint, MS-Outlook) Organisationstalent, Belastbarkeit, Loyalität und Diskretion
• Sicheres und freundliches Auftreten bei allen Kontakten mit den Partnern und Kunden
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Eigenständige, genaue, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Mitarbeit in einem überaus erfolgreichen modernen Unternehmen in einer krisensicheren (!) Branche
• Sehr gutes Betriebsklima
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsangebote
• Attraktive Bezahlung mit den Sozialleistungen eines modernen Unternehmens
• Mindestens EUR 2.000,- Monatsbrutto (bei Vollzeit); abhängig von Erfahrungen und Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung vorgesehen

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: CARPE DIEM Austrian Operarius GmbH, z.H. Claudia Zauner, Landstraßer Hauptstraße 109/11, A-1030 Wien, Tel.: 0043 1 7103388, Mobil: 0043 660 1111743, E-Mail: c.zauner@carpediem-online.at

Carpe Diem AUSTRIAN Operarius GmbH
Am Golfplatz 6
A-4225 Luftenberg an der Donau