Assistenz Abteilungsleitung IT m/w/d

Wir sind ein 100%iges Tochterunternehmen des Bundesministeriums für Klimaschutz, Umwelt, Energie, Mobilität, Innovation und Technologie und unterstützen dieses bei der Prüfung und Abwicklung des Güter- und Schienenpersonenverkehrs in Österreich. Nähere Informationen zu unseren interessanten Tätigkeitsfeldern finden Sie auf www.schig.com.

Zur Unterstützung des Assistenzbereichs der Stabstellenleitung „Information Technology und Facility Management" suchen wir eine engagierte und leistungsorientierte Persönlichkeit als

Assistenz Abteilungsleitung IT m/w/d

im Vollzeitausmaß (40 Stunden-Woche)

Aufgaben

• Administrative Tätigkeiten für die Stabstellenleitung (Büroorganisation und -Koordination, Terminkoordination, Reiseplanung Protokollerstellung usw.)
• Telefonvermittlung
• Bearbeiten der Eingangspost sowie Ausgangspost inkl. Postwege
• Empfang von Gästen inkl. Anmeldung und Service
• Betreuung der QM-Agenden für die Abteilung (Mitglied des Qualitätssicherungsteams)
• Erstellen von Excel-Auswertungen
• Unterstützung im Bereich Facility Management

Ihre Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung (HAK oder vergleichbares)
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Perfektes Handling von Outlook, Word, Excel, PowerPoint
• Einwandfreie Umgangsformen sowie professionelles Verhalten am Telefon
• Erfahrung im Qualitätsmanagement von Vorteil
• Hilfsbereitschaft und Teamgeist
• Organisationskompetenz, diskrete und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Englisch-Kenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Angenehmes Arbeitsklima
• Fachspezifische Fortbildungsmöglichkeiten
• Jahresgehalt von brutto EUR 30.000 (abhängig von Berufserfahrung) plus attraktive Sozialleistungen und variabler Bonifikation; Überzahlung möglich

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen von Frauen bevorzugt!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich schnell, um so früher können Sie Mitglied unseres Teams werden.

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Schieneninfrastruktur-Dienstleistungsgesellschaft mbH
Austria Campus 2 | Jakov-Lind-Straße 2, Stiege 2, 4. OG | 1020 Wien

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