Empfangsassistent/in für das Direktionsbüro (m/w/d)

  • Stelleninserat
  • Arbeitgeber
Drucken

Das weltweit erfolgreiche Schmuckunternehmen FREY WILLE steht für künstlerisch inspirierten Feueremailschmuck und ist mit über 50 eigenen Boutiquen in 20 Ländern tätig.

Für unser Headquarter in Wien suchen wir ab sofort eine kultivierte und routinierte

EMPFANGSASSISTENT/IN FÜR DAS DIREKTIONSBÜRO (M/W/D)

38,5 STD. ( VOLLZEIT)

IHR AUFGABENGEBIET:

  • Kundenempfang und Gästebetreuung auf internationaler Ebene
  • Organisation, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
  • Terminplanung- und Reisemanagement für die Geschäftsführung
  • Allgemeine administrative Aufgaben und Sekretariatsagenden
  • Postverwaltung, Aktenablage, Archivierung
  • Botengänge zu Behörden und Organisationen
  • Unterstützung bei Firmen-Veranstaltungen und Empfängen

SIE ZEICHNET AUS:

  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Empfang/Rezeption in einem Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
  • Ausbildung auf Matura-Niveau erwünscht
  • Ausgezeichnete Deutsch und Englisch-Kenntnisse, Französisch von Vorteil
  • Geübter Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (insbesondere MS-Office)
  • Freundliches, weltoffenes, kommunikatives Wesen
  • Gepflegtes Auftreten mit höflichen Umgangsformen
  • Rasche Auffassungsgabe und Stressresistenz
  • Vorliebe für die Mitarbeit in einem künstlerisch tätigen Unternehmen im Schmuck/Luxus-Bereich
  • Arbeitsmotivation, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Bereitschaft nach Bedarf auch eine Abendschicht (bis 19:00 Uhr) zu absolvieren

UNSER ANGEBOT:

Wir bieten eine abwechslungsreiche, spannende Aufgabe in einem dynamisch geführten Familien-Unternehmen in zentraler Lage Wiens, das sich durch kollegiale, weltoffene und internationale Atmosphäre auszeichnet.

Für diese Position haben wir bei Vollzeitbeschäftigung ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.046,- (all In) vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf inkl. Foto, sowie Dienstzeugnissen und Referenzen an jobs@freywille.com.

FREYWILLE.COM | MADE IN VIENNA

Weitere Jobs, die dich interessieren könnten

Alle 25 Empfangsassistent Jobs in Wien anzeigen

Erhalte Empfangsassistent Jobs in Wien per E-Mail