Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) 20h/Woche

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Sie sind offen für neue Ideen, denken unternehmerisch und möchten Verantwortung übernehmen? Sie würden gerne in einem Tochterunternehmen der Raiffeisen Bankengruppe arbeiten, die in Österreich seit über 125 Jahren wächst und heute die Nummer Eins ist? Dann sind Sie bei der Raiffeisen e-force genau richtig.

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x)
20h/Woche

Ihre Aufgaben:

  • Terminmanagement und Unterstützung der Geschäftsführung in allen täglichen Angelegenheiten
  • Vorbereitung von Terminen, Aufbereitung von Präsentationsunterlagen sowie strukturierte Unterstützung bei Management Meetings
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung von Aufsichtsratssitzungen und Generalversammlungen
  • Eigenständige Beantwortung oder Weiterleitung von internen und externen Anfragen (in Deutsch und Englisch)
  • Ansprechperson für Mitarbeiter/innen und Administrator für das Zeitmanagementsystem
  • Erstellen von Personalreports und Mitarbeit in der Personalverwaltung z.B. beim Ein- und Austritt von Mitarbeiter/innen
  • Postbearbeitung, Ablage und Übernahme organisatorischer Aufgaben wie Bestellung von Büromaterial über e-Procurement
  • Reiseorganisation und -abrechnung

Ihre Qualifikation:

  • Kfm. Ausbildung (HAK-oder FH bevorzugt)
  • Fundierte Assistenzerfahrung (ab 3 Jahre wünschenswert)
  • Perfektes Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office
  • Genauigkeit, Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative
  • Solides, selbstbewusstes Auftreten sowie ausgeglichene Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz

Unser Angebot:

  • Mitarbeit in einem eingespielten, engagierten Team und angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • EUR 35.200,- Jahresbrutto exkl. Überstunden auf Vollzeitbasis - je nach Erfahrung und Qualifikation
    ist eine entsprechende Überzahlung möglich
  • Work Life Balance durch variables Arbeitszeitmodell
  • State of the art Ausbildungs-, Trainings- und Weiterbildungsmaßnahmen

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung:
https://jobs.rbinternational.com

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