Junior IT Prozessmanagement (w/m/d)

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Das Bundesrechenzentrum (BRZ) ist der marktführende IT Service Provider im Public Sector und damit Teil der kritischen Infrastruktur, die Österreich auch in Zeiten wie diesen stets verlässlich am Laufen hält. Unsere Anwendungen und Services erleichtern Behördenwege und einen schnellen Zugang zu hoch relevanten Infos für die Bevölkerung als auch für die Wirtschaft unseres Landes. Sicherheit und Gesundheit stehen für uns an erster Stelle. Daher führen wir derzeit unsere Recruiting-Interviews, aus sicherer Entfernung aber mit gewohnt offenem Ohr, primär in Teleworking. In der Finalrunde freuen wir uns dann aber wie gewohnt auf ein persönliches Kennenlernen mit unseren Kandidatinnen und Kandidaten. BRZ - mit starker IT durch diese herausfordernden Zeiten.

Wir vergeben Topjobs mit Sinn, denn unsere Services erleichtern über 8 Millionen Bürgerinnen und Bürgern das Leben!

Junior IT Prozessmanagement (w/m/d)

Ref. 952

Diese Position ist in einer Abteilung des BKA angesiedelt, welche für die Bereitstellung des Personalmanagement- und -informationssystem des Bundes und dessen laufende Erweiterung verantwortlich ist. In diesem Umfeld werden die Personalcontroller und Sachbearbeiter des Bundes durch eine bundesweit einheitliche IKT-Lösung unterstützt und über ein Berichtsportfolio zur Auswertung von individualisierten Sachverhalten serviciert. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie sowohl für die selbständige Betreuung der Anwendung für das operative Berichtswesen, als auch für die Mitwirkung an der Umsetzung von Verfahrensanpassungen und -neuentwicklungen zuständig. Nach einer entsprechenden Einarbeitungsphase verantworten Sie die laufende Weiterentwicklung der Berichte im operativen Informationssystem und wirken an der Umsetzung gesetzlicher Änderungen mit.

Ihre Aufgaben

  • Prozessmanagement für OIS-Reporting
  • Transformation von gesetzlichen und fachlichen Anforderungen in IT-Umsetzungen im Bereich der Personalmanagementberichte
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Fachkonzepten und Erarbeitung von Vorgaben für die IT- Umsetzung von Berichten / Anwendungen
  • Definition von Anforderungsspezifikationen und Ausarbeitung von Lastenheften
  • Verantwortung für Vorgaben und Abnahmen von qualitätsgesicherten Leistungen
  • Mitwirkung bei der Steuerung der Betriebsprozesse und der fachlichen Abnahme/Freigabe von Berichten für den bundesweiten Einsatz
  • Steuerung der Kommunikation und laufende Abstimmung mit dem Betriebsteam sowie dem Fachbereich
  • Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Beauftragung der Durchführung von Softwareumstellungen
  • Mittelfristiger Aufbau von Experten-Kenntnissen im Bereich des Personalberichtswesens und der Definition auswertungsrelevanter Inhalte für eine IT-Umsetzung.

Sie bringen mit

  • Abgeschlossene Matura (HAK/HTL) und/oder Hochschulabschluss (Uni/FH)
  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsumfeld und Kenntnisse im Umgang mit Reportingsystemen
  • Erfahrung bei der Kunden- oder Anwender/innen Betreuung im IT-Umfeld
  • Idealerweise SAP-Grundkenntnisse sowie eine ausgeprägte Bereitschaft, sich in SAP-Entwicklungen einzuarbeiten
  • Hohe Bereitschaft zum Aufbau von Wissen über bestehende Prozesse und Strukturen
  • Interesse an einer Rolle im SAP Prozessmanagement für eine bundesweite, integrierte IKT-Lösung
  • Sicheres Auftreten sowie hohe Kundenorientierung und Präsentationskompetenzen
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie ebenso aus wie ein analytisches und konzeptionelles Denkvermögen.

Bei facheinschlägiger Berufserfahrung und Erfüllung des Anforderungsprofils gilt, je nach Ausbildungslevel, ein Jahresbruttogehalt ab EUR 44.022,58 lt. Kollektivvertrag der BRZ GmbH. Bei mehrjähriger Berufserfahrung ist abhängig von den fachspezifischen Qualifikationen eine Überzahlung möglich.
Die Anstellung erfolgt mittels Arbeitskräfteüberlassung. Diese Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen.

Wir sind bestrebt den Anteil von Frauen in allen Geschäftsbereichen zu erhöhen und leben Chancengleichheit.

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