Administrative Assistenz / Sekretariat

MALEK HERBST Architekten suchen zur Unterstützung des Grazer Teams eine

administrative Assistenz / Sekretariat

Teil- oder Vollzeit

Wir wünschen uns MitarbeiterInnen, die vorausschauend, selbständig und verantwortungsbewusst handeln.

Ihre Aufgaben:

• klassische Front Office Aufgaben (Telefon, Kundenempfang, Ablage, …)

• allgemeiner Schriftverkehr (Protokolle, Aktenvermerke, …)

• administrative und organisatorische Tätigkeiten

zur Unterstützung unseres Teams (behördlicher Schriftverkehr, Versenden

von Leistungsverzeichnissen, Angebotsprüfung, Vergabeprotokolle,

Auftragsschreiben, Rechnungskontrolle, …)

• zentrale Schnittstelle zwischen interner Abteilungen, Bauherren und Kunden

Ihr Profil:

• fachliche Kompetenz

• soziale Kompetenz

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW, etc.)

• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Administration

• Berufserfahrung in der Baubranche von Vorteil

• persönliche Motivation zur Weiterentwicklung

• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• hohe Einsatzbereitschaft

• Belastbarkeit, Lernbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

• enge Zusammenarbeit mit den Projekt- und Bauleitern

• direkte Involvierung in das branchenübliche Alltagsgeschäft

• eine sehr gute Büroatmosphäre in einem hochmotivierten Umfeld

• eine langfristige Anstellung

• sofortigen Arbeitsbeginn

Software Kenntnisse:

• sehr gute MS Office Kenntnisse

• ABK, Ausschreibungssoftware von Vorteil

Entgelt: laut Kollektivvertrag

Je nach Qualifikation und Ausbildung ist eine Überzahlung möglich

Arbeitszeit: Teil- oder Vollzeit, 20 - 40 Std./Woche

Bewerbungsunterlagen mit dem Vermerk „Assistenz Graz" bitte an:

MALEK HERBST Architekten

Körösistraße 17

8010 Graz

z.H.: Barbara Birgfellner

bb@malekherbst.com

MALEK HERBST Architekten ZT GmbH
Barbara Birgfellner
Körösistraße 17
8010 Graz

Web: www.malekherbst.com