Administrative Assistenz / Sekretariat

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MALEK HERBST Architekten suchen zur Unterstützung des Grazer Teams eine

administrative Assistenz / Sekretariat

Teil- oder Vollzeit

Wir wünschen uns MitarbeiterInnen, die vorausschauend, selbständig und verantwortungsbewusst handeln.

Ihre Aufgaben:

  • klassische Front Office Aufgaben (Telefon, Kundenempfang, Ablage, …)

  • allgemeiner Schriftverkehr (Protokolle, Aktenvermerke, …)

  • administrative und organisatorische Tätigkeiten

zur Unterstützung unseres Teams (behördlicher Schriftverkehr, Versenden

von Leistungsverzeichnissen, Angebotsprüfung, Vergabeprotokolle,

Auftragsschreiben, Rechnungskontrolle, …)

  • zentrale Schnittstelle zwischen interner Abteilungen, Bauherren und Kunden

Ihr Profil:

  • fachliche Kompetenz

  • soziale Kompetenz

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW, etc.)

  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Administration

  • Berufserfahrung in der Baubranche von Vorteil

  • persönliche Motivation zur Weiterentwicklung

  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • hohe Einsatzbereitschaft

  • Belastbarkeit, Lernbereitschaft

Wir bieten Ihnen:

  • enge Zusammenarbeit mit den Projekt- und Bauleitern

  • direkte Involvierung in das branchenübliche Alltagsgeschäft

  • eine sehr gute Büroatmosphäre in einem hochmotivierten Umfeld

  • eine langfristige Anstellung

  • sofortigen Arbeitsbeginn

Software Kenntnisse:

  • sehr gute MS Office Kenntnisse

  • ABK, Ausschreibungssoftware von Vorteil

Entgelt: laut Kollektivvertrag

Je nach Qualifikation und Ausbildung ist eine Überzahlung möglich

Arbeitszeit: Teil- oder Vollzeit, 20 - 40 Std./Woche

Bewerbungsunterlagen mit dem Vermerk „Assistenz Graz" bitte an:

MALEK HERBST Architekten

Körösistraße 17

8010 Graz

z.H.: Barbara Birgfellner

bb@malekherbst.com

MALEK HERBST Architekten ZT GmbH
Barbara Birgfellner
Körösistraße 17
8010 Graz

Web: www.malekherbst.com

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