Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25h/Woche)

  • Stelleninserat
  • Arbeitgeber
Drucken

Von Natur aus Bestes

Vorstandsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25h/Woche)

STAMAG: Ein Arbeitgeber mit Profil

Beste Qualität, innovative Produkte und hervorragender Service; so kennt und schätzt uns das Brau- und Backgewerbe als einen führenden Hersteller von Malz und Backzutaten mit Betriebsstätten in Wien und Graz, wo wir knapp 200 Mitarbeiter beschäftigen. Als österreichischer Traditionsbetrieb seit 1884 sind wir heute Teil eines erfolgreichen nahrungsmittelorientierten Familienunternehmens mit ca. 2.900 Mitarbeitern weltweit mit Hauptsitz in Deutschland. Zur Nachbesetzung gelangt im Frühjahr 2021 die Position einer Assistenz der Geschäftsführung/Office Management (m/w/d) im Ausmaß von mindestens 25 Wochenstunden an unserem Firmenstandort in 1220 Wien. WiedereinsteigerInnen sind herzlich willkommen!

Ihre Aufgaben

Die Stadlauer Malzfabrik AG fungiert als Besitzgesellschaft und stellt der STAMAG Stadlauer Malzfabrik GesmbH wesentliche Betriebsgrundlagen zur Verfügung. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie im Vorstandssekretariat tätig und stellen, gemeinsam mit einer erfahrenen Mitarbeiterin, auch innerhalb des Unternehmens eine zentrale Ansprechperson für die Geschäftsführung der GesmbH und den Aufsichtsrat unserer Aktiengesellschaft dar. Ihre Aufgaben beinhalten vor allem die Planung und Organisation von Aufsichtsratssitzungen und Generalversammlungen, die Liegenschafts- und Vertragsverwaltung, die selbstständige Korrespondenz mit Anwaltskanzleien und Notariaten, die professionelle Texterstellung (z.B. für den monatlichen Firmennewsletter) sowie die versierte Protokollführung. Ihren Blick für Details nutzen Sie für die Erstellung des Investitionsbudgets sowie für die Aktualisierung von Präsentationen und Dokumenten. Ihre kommunikativen Fähigkeiten stellen Sie bei der Kontaktpflege mit Aufsichtsräten sowie als Schnittstelle zu Verbänden oder externen Partnern unter Beweis. Aufgaben im Bereich Büroorganisation wie z.B. Postmanagement oder Rechnungskontrolle sind ebenfalls Teil dieser vielseitigen und interessanten Position.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung mindestens auf Maturaniveau (z.B. HAK, HBLA)
  • Mehrere Jahre relevante Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion - idealerweise im Umfeld einer Aktiengesellschaft
  • Erfahrung mit der Organisation und Abwicklung von Hauptversammlungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Fundierte Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie professionelles und kompetentes Auftreten
  • Bei Bedarf zeitliche Flexibilität

Unser Angebot

  • Ruhiges 2er-Büro in einem Umfeld, in dem gegenseitige Wertschätzung und Respekt gelebte Praxis darstellen
  • Umfassende Einarbeitung mit der Perspektive einer langfristigen Zusammenarbeit
  • Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernanwesenheit von Mo-Fr zwischen 9-12 Uhr
  • Das KV-Mindestgehalt für eine Vollzeitbeschäftigung liegt bei EUR 2.534,63 brutto/Monat - eine marktkonforme Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist vorgesehen

Bei Fragen zu dieser Ausschreibung steht Ihnen Frau Juliane Kerschl unter +43 (1) 288 08-269 gerne zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich über den untenstehenden Button. Sie erhalten eine Empfangsbestätigung, sobald Ihre Bewerbung bei uns eingegangen ist.

STAMAG Stadlauer Malzfabrik GesmbH

Smolagasse 1
1220 Wien
Österreich

Bewerben

Weitere Jobs, die dich interessieren könnten

Alle 32 Vorstandsassistenz Jobs in Wien anzeigen

Erhalte Vorstandsassistenz Jobs in Wien per E-Mail