Mitarbeiter*in Projektadministration

  • Linz, Wels
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 20.11.2020
  • Stelleninserat
  • Arbeitgeber Einblicke
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Die ÖSB Consulting ist ein Unternehmen der ÖSB Gruppe und seit 35 Jahren Österreichs führendes Beratungsunternehmen zu Fragen der Arbeitswelt. Wir beraten jährlich 4.500 Unternehmen, 3.500 Existenzgründer*innen und 5.000 Jugendliche. Unsere Themen sind unter anderem demografischer Wandel, Deckung des Fachkräftebedarfs, Gesundheitsförderung, Erhaltung der Arbeits- sowie Beschäftigungsfähigkeit und Gleichstellung.

Für unser Projekt fit2work suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n engagierte*n

Mitarbeiter*in Projektadministration für fit2work (OÖ)

Vollzeit, Standort Linz oder Wels

Wollen Sie unser Team als ProjektassistentIn mit Ihrer Persönlichkeit und beruflichen Expertise bereichern?

Sie bringen mit …

  • abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung (z.B. Lehrabschluss Bürokaufmann/frau, Verwaltungsassistenz, Berufsbildende höhere Schule) UND mindestens 5-jährige Berufserfahrung in der Büroadministration oder Ordinationsassistenz im Gesundheits- und/oder Sozialbereich innerhalb der letzten 8 Jahre

ODER

  • abgeschlossene facheinschlägige Ausbildung im Gesundheits- und Sozialbereich (z.B. Sozialmanagement, Projektmanagement-, Psychologie-, Soziologie-Studium) UND mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der Büroadministration oder Ordinationsassistenz im Gesundheits- und/oder Sozialbereich innerhalb der letzten 5 Jahre

UND

  • sehr gute EDV-Kenntnisse (Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken)
  • fallweise Reisebereitschaft
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
  • gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie Vernetzungs- und Organisationskompetenz
  • Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Bei uns werden Sie...

  • eigenverantwortlich organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Projektleitung und der MitarbeiterInnen (Terminvereinbarungen, Organisation von Teamsitzungen, Recherchen) übernehmen
  • die telefonische Hotline (mit-)betreuen und Fragen und Anliegen von Interessierten beantworten und Informationsmaterial versenden
  • die Datenbank betreuen und Eingaben vornehmen
  • bei der Erstellung von Unterlagen für Vernetzungs- und Koordinationstreffen sowie für das Berichtswesen für den Auftraggeber unterstützen
  • Termine und Vernetzungstreffen organisieren und protokollieren
  • gegebenenfalls spezifische Aufgaben (im Bereich Qualitätsmanagement, Wissensmanagement, Datenschutz oder Gesundheitsförderung) übernehmen

Wir bieten Ihnen…

einen abwechslungsreichen, herausfordernden Job, viele Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem Projekt sowie einen Platz in unserem motivierten und sympathischen Team. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit im Rahmen der Projekterfordernisse flexibel zu gestalten und bei unserer digitalen Weiterentwicklung dabei zu sein.

Für diese Position gilt bei mindestens zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung ein monatliches Mindestgrundgehalt von EUR 2.065,14 für 40 Wochenstunden, je nach Vordienstzeiten ist die Einstufung in eine höhere Stufe möglich.

Wir bekennen uns zur Vielfalt in unseren Teams! Es ist uns ein Anliegen, keine Personengruppe von der Bewerbung auszuschließen und uns mit unseren Angeboten an Menschen in all ihrer Unterschiedlichkeit und Diversität zu richten, insbesondere an begünstigte behinderte Personen. Ausschlaggebend für eine erfolgreiche Bewerbung sind allein die persönliche und fachliche Eignung für die ausgeschriebene Position.

Sind Sie die*der Richtige für diesen Job?

Dann bewerben Sie sich mit Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Ausbildungs- und Dienstzeugnissen mit Klick auf „Jetzt bewerben".

Sie haben noch Fragen?

Unser Recruiting-Team steht Ihnen gerne telefonisch oder per SMS unter +43 664 60177 5550 zur Verfügung!

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