Administrative Assistenz/Sekretariat Studiengang Jazz

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Die Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien (MUK) versteht sich als progressive Musik- und Kunstuniversität, die durch Entwicklung und Erschließung in den Bereichen der Musik, des Tanzes, des Schauspiels und des Gesangs kulturelle Werte für die Zukunft schafft. Die MUK ist als Tochterunternehmen der Wien Holding die einzige Universität im Eigentum der Stadt Wien und vereint den international besten Nachwuchs und herausragende Lehrende in der Welthauptstadt der Musik in Wien. Zur Verstärkung der Studiengangsleitung Jazz ist ab Jänner 2021 folgende Position zu besetzen:

Administrative Assistenz/Sekretariat Studiengang Jazz

teilbeschäftigt im Ausmaß von 15 Wochenstunden

Ihre Verantwortungsbereiche

  • Koordination und Organisation von studiengangsspezifischen Lehrveranstaltungen und Projekten (z.B. Erstellung von Probenplänen für Bigband, Aufbereitung und Verwaltung von Notenmaterial, Anwesenheitsdokumentation, Projektkoordination, Koordination und Organisation von Workshops, Konzertreisen, Probenbetreuung, Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen) sowie Projektdokumentation
  • Unterstützung in der Veranstaltungsabwicklung (Erstellung von Technikplänen, Organisation und Durchführung von Instrumententransporten, Einrichten von Räumen etc.)
  • Ansprechpartner*in für Studierende und Lehrende (beispielsweise zu laufenden Projekten, Lehrveranstaltungen, MUKonline etc.)
  • Schnittstelle zu Marketing sowie Veranstaltungsmanagement (Eingabe von Terminen, Erstellen von (Veranstaltung-)Texten, Weitergabe von Informationen für Programme etc.)
  • Unterstützung in der Dokumentation von künstlerischen bzw. künstlerisch-wissenschaftlichen Aktivitäten des Studiengangs
  • Allgemeine Verwaltungs- und Backoffice-Tätigkeiten

Ihr Profil

  • Organisations-/Assistenzerfahrung
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v.a. Excel, Word, Power Point)
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständiges und genaues Arbeiten sowie hohe Service- und Qualitätsorientierung
  • Teamorientiertes Denken und Handeln

Diese Position ist mit einem Bruttojahresgehalt von EUR 13.196,40 für 15 Wochenstunden dotiert. Zur Erhöhung des Anteils an Frauen in männerdominierten Arbeitsbereichen werden Frauen besonders nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen. Gleiches gilt für Männer in frauendominierten Arbeitsbereichen.

Kosten, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung an der Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien entstehen, können leider nicht ersetzt werden.

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen und interessanten Position interessiert sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen vorzugsweise über den folgenden Link:

Jetzt bewerben!

Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien GmbH
z.H. Mag. Dagmar Stein, Johannesgasse 4a, 1010 Wien
+43 1 512 77 47-240 | personal@muk.ac.at | www.muk.ac.at

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