Teamassistenz im Backoffice (m/w/d)

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DIE TECHNISCHE UNIVERSITÄT GRAZ SUCHT:

Teamassistenz im Backoffice (m/w/d)

Projektmitarbeiter*in am Dekanat der Fakultät für Architektur

20 Stunden pro Woche, ab 15.01.2021

Bewerbungsfrist: 30.11.2020

Lunghammer/Kaiser - TU Graz

DIE TU GRAZ ...

... ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

IHRE AUFGABEN

  • Raumverwaltung von Hörsälen und Seminarräumen
  • Organisatorische und technische Unterstützung zur Abwicklung der Masterprüfungen
  • Ausarbeitung von Bescheiden und Zeugnissen
  • Abwicklung des Bestellprozesses in der Beschaffungsplattform bzw. SAP (Angebote, Vorbereitung und Kontierung der Bestellungen, Überprüfungen von Lieferscheinen und Rechnungen)
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Dekanatsleiterin
  • Verwaltung, Ab- und Verrechnung der Finanzmittel

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HLW, HAK, HAS, Lehre als Bürokauffrau/-mann), Matura vorteilhaft
  • Berufserfahrung im Büroumfeld wünschenswert
  • Kenntnisse im Universitätsrecht oder die Bereitschaft sich diese anzueignen
  • Sehr gute MS-Office, SAP und Grafikkenntnisse von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit und gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch; in Wort und Schrift
  • Positive Einstellung zu neuen Medien und neuen Kommunikationstechnologien
  • Serviceorientiertes, team- und lösungsorientiertes Organisationstalent mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise

WIR BIETEN

Abwechslungsreicher Aufgabenbereich

Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima

Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Öffi-Zuschuss

Universitätssportprogramm

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Einkaufsvergünstigungen

Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018

Jetzt bewerben

Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe der Kennzahl 1001/20/021 unter dekarch@tugraz.at.

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt liegt für diese Position bei monatlich EUR 997,30 brutto (14x jährlich). Je nach Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Kontakt
Technische Universität Graz
Dekanin der Fakultät für Architektur, Univ.-Prof. DiplArch BDA Petra Petersson
Rechbauerstraße 12, 8010 Graz
www.dekarch.tugraz.at

Informationen zur Datenverarbeitung Ihrer Bewerbung finden Sie unter www.tugraz.at/go/datenschutzinformation-pa.

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