Backoffice Mitarbeiter/in für Sachbearbeitung & Bestellabwicklung

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Backoffice Mitarbeiter/in für Sachbearbeitung & Bestellabwicklung

Informationen

TECHNICAL PROJECT STAFFING & RECRUITING

Schön, dass Sie zu uns gefunden haben!

Schultes & Partner GmbH mit Hauptsitz in Wien und einer weiteren Gesellschaft in Rumänien und Filiale In Kasachstan ist ein Dienstleistungsunternehmen, das aus einem Ingenieurbüro aller Disziplinen mit technischen Spitzenkräften und einer Personalberatung im Jahre 2007 zu einer gemeinsamen Einheit verbunden wurde mit dem Ziel, seinen Kunden ergänzt um Consulting & Überlassung ein umfassendes Leistungsportfolio je nach Projektbedarf mit den nötigen Fachkompetenzen bieten zu können.

"Mit dem Ergebnis, dass wir Projekte auch über die Grenzen hinaus erfolgreich mit Experten (w/m/d) staffen und Ihren Bedarf fachkräftig decken!"

Wir suchen daher für ein technisches Unternehmen zur Besetzung einer Fix- & Dauerposition eine/n Backoffice Mitarbeiter/in für Sachbearbeitung & Bestellabwicklung

Aufgabengebiet

  • Als Mitarbeiter/in im Backoffice sind Sie für die Bestellabwicklung und Dateneingabe, Abstimmung mit Lieferanten bis hin zur Rechnungslegung gemeinsam im Team zuständig
  • Es erwartet Sie eine koordinative Sachbearbeitungsrolle mit Teamaufgaben und strukturierten Ablaufprozessen
  • Dazu gehören Aufgaben, wie die Klärung der eingehenden Aufträge,
  • Überprüfung von technischen und kaufmännischen Anforderungen
  • Selbständige Erfassung von Aufträgen im Bestellsystem
  • Wareneinkauf und Koordination
  • Klärung der Transportabwicklung
  • Laufende Terminüberwachung, Abstimmung mit Kollegen/innen
  • Rechnungslegung
  • Zusammenarbeit mit Kollegen aus Vertrieb, Logistik und Buchhaltung
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Allgemeine Bürotätigkeiten, Telefondienst, Vertretung der Kollegen/innen

Anforderungen

  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Sachbearbeitung bzw. Bestell- oder Auftragsabwicklung
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK)
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Kenntnisse in EDV-Programmen zur Auftrags-/bestellabwicklung
  • Hohes Maß an Engagement, Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Neben Deutsch: Englisch in Wort und Schrift

Angebot

  • Mitarbeit in einem international etablierten Konzern
  • Beständige Sachbearbeitungsfunktion mit internationaler Schnittstellenkoordination
  • Modernes Büro mit guter Infrastruktur
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit, U-Bahn, Bus, S-Bahn
  • Vollzeit, 38,5 Stundenwoche, Gleitzeitregelung
  • Gehalt abhängig von Qualifikation und Erfahrung bei einer kollektivvertraglichen Überzahlung ab EUR 2.200 brutto/Monat, bei mehr Erfahrung entsprechend höheres Gehalt
  • Das Besondere an der Position? Stabiles Unternehmen, nette Kollegen, langfristige Aufgabe und Kollegenkontakt auch über die Grenzen hinaus
  • Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter jobs@schultes-partner.com. In dieser Position werden Sie von Lucia Schultes & Ihr Recruiting-Team persönlich und wie gewohnt höchst vertraulich betreut. Wir freuen uns auf Sie!

Ort

Wien

Arbeitsbeginn

sobald wie möglich

Email Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per e-mail an jobs@schultes-partner.com mit Foto und Lebenslauf und bedanken uns jetzt schon für Ihr Vertrauen.

Ihre Bewerbung ist selbstverständlich kostenlos

Für das Interview in unserem Hause zwecks persönlichem Kennenlernen werden keine Fahrtkosten übernommen.

RECRUIT | ENGINIEER | CONSULT

Zustimmung zur Datenverarbeitung
Sie erklären mit Ihrer Bewerbung Ihr Einverständnis, dass wir als Schultes & Partner die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten zum Zweck der Beurteilung und Evaluierung Ihrer Fähigkeiten sowie zur Übermittlung von Informationen über Jobchancen bzw. Projekte speichern, sammeln und intern weiterverarbeiten. Sie sind daran interessiert, dass Ihnen Schultes & Partner Informationen über mögliche Jobs oder Projektchancen zur Verfügung stellt und - nur nach vorheriger Absprache - Daten aus Ihren Werdegang an interessierte Kunden (Auftraggeber) weiterleitet. Wir bitten Sie, alle vertraulichen Informationen zur vorigen Arbeitgebern mit einem Sperrvermerk zu kennzeichnen. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit per Email an office@schultes-partner.com widerrufen - Ihre Daten werden dann unverzüglich aus unserer Datenbank gelöscht.

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