Empfangsmitarbeiter*in und administrative Assistenz

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Wir bieten Ihnen die Möglichkeit Ihre Begeisterung für administrative und organisatorische Tätigkeiten sowie Ihr Streben nach einer verantwortungsvollen Position zu vereinen.

Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams im 15. Bezirk eine/n engagierte/n

Empfangsmitarbeiter*in und administrative Assistenz

Teilzeit, 20 Stunden/ Woche

Wer sind wir?

DAS BAND - gemeinsam vielfältig ist ein Verein zur Unterstützung von Menschen mit Behinderung. Es sind rund 70 Angestellte beschäftigt, die in 2 Wohngemeinschaften, 3 Tagesstruktureinrichtungen und einem Arbeitsintegrationsprojekt tätig sind sowie Menschen mit Behinderung im teilbetreuten Wohnen und teilbetreutem Wohnen 24 unterstützen.

Ihre Aufgaben

  • Betreuung des Empfangsbereiches sowie Pflege des Empfangs und der Besprechungszimmer
  • Begrüßung und Bewirtung von Gästen und Kunden
  • Telefonmanagement
  • Führung der Hauptkassa
  • Organisation und Koordinierung von Posteingang und Postausgang
  • Verwaltung und Bestellung von Büro- und Reinigungsmaterial
  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Anforderungsprofil

  • Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung mind. 2 Jahren
  • praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • sehr gute Microsoft Anwenderkenntnisse (Excel, Outlook, u.a.)
  • Freude im Umgang mit Menschen und höfliches Auftreten
  • Kundenorientiertes Denken & Handeln
  • Professionalität im Umgang mit sensiblen Daten
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und selbstständiges Arbeiten

Wir bieten Ihnen:

  • Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Tätigkeitsfeld
  • Wunsch nach einer langfristigen Zusammenarbeit
  • Supervision sowie Fort- und Weiterbildungen
  • Einstufung nach SWÖ KV, je nach Berufserfahrung ab EUR 1094,11 brutto im Monat mit einer 20 Wochenstundenverpflichtung

Bei Interesse bitte die Bewerbungsunterlagen an bewerbung@band.at übermitteln.

DAS BAND - gemeinsam vielfältig
Witzelsbergergasse 26-28/2
1150 Wien
Web: www.band.at

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