Sekretär/in / Assistent/in

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Wir sind ein junges, vielseitiges und stark expandierendes Immobilienunternehmen (insb Immobilienvermittlung & -entwicklung, Hausverwaltung, Rechtsanwaltskanzlei) und suchen eine/n

Sekretär/in, Assistent/in

(Vollzeit, 40h/Woche)

Ihr Profil:

  • Organisationstalent mit Hausverstand
  • gepflegte Umgangsformen und Teamfähigkeit
  • ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
  • genaue, selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
  • hervorragendes Zeitmanagement
  • sehr gute MS Office Kenntnisse
  • solide Kenntnisse im Umgang mit technischen Bürogeräten und Anwendungen (z.B. elektronische Kalender und Kopiergeräte)
  • höchste Diskretion und Vertraulichkeit

Ihr Verantwortungsbereich:

  • Sie fungieren als Ansprechpartner zwischen den Führungskräften, Mitarbeitern, Kunden und externen Partnern
  • Sie verwalten die Kalender der Führungskräfte und arrangieren und koordinieren Termine und Meetings
  • Sie fungieren als Office Manager, indem Sie den Materialbestand im Büro und die Serverstruktur pflegen und im Auge behalten
  • Sie formatieren Informationen für die interne und externe Kommunikation (z.B. Präsentationen, Besprechungsberichte, E-Mails und sonstige Listen)
  • Sie sind die zentrale Anlaufstelle für allgemeine Anliegen und Auskünfte
  • Sie empfangen und bewirten unserer Kunden
  • Sie betreuen das Besprechungszimmer und haben Kenntnis über die technische Ausstattung (z.B. Beamer)

Wir bieten Ihnen:

  • ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem sehr kollegialen und loyalen Team mit freundschaftlichem Umgang
  • ein abwechslungsreiches und breit gefächertes Aufgabengebiet
  • persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • frisches Obst, Getränke und Süßes - natürlich zur freien Entnahme
  • klimatisierte und ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze und einen gemütlichen Gemeinschaftsbereich
  • Bruttogehalt jährlich EURO 25.000.- mit Bereitschaft zur Überbezahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung

Wir bieten Ihnen außerdem die Sicherheit eines beständigen und erfolgreichen Familienunternehmens. Ihre zukünftige Position sehen wir als eine sehr wichtige Schlüsselposition an! Wir wissen, dass unsere Mitarbeiter unser wichtigstes „Kapital" sind und das spiegelt sich auch im Umgang mit Ihnen wider.

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben und sie gemeinsam mit der LIMBERG REAL ESTATE GROUP wachsen wollen, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben inklusive Foto) an bewerbung@limberg.at (zu Handen von Frau Hössinger).

Limberg Real Estate Group GmbH
Irene Hössinger
Albertgasse 1A/12
1080 Wien
Web: www.limberg.at

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