Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Wir - ein Unternehmen der Immobilienbranche - suchen eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Teilzeit (20 - 30 Wochenstunden)

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung bei Projekten sowie Übernahme eigener Projekte
  • Vorbereitung von Unterlagen für Entscheidungen
  • Erledigung von diversen administrativen Tätigkeiten (Terminkoordination, Telefonate, Korrespondenz, Postbearbeitung)
  • Fristen- und Dokumentenverwaltung
  • Abwicklung der laufenden Personaladministration inklusive Führung der Personalakten
  • Recruiting von Mitarbeitern in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
  • Persönlicher und telefonischer Empfang bzw. Betreuung von Besuchern/Kunden

Für diese Position bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Matura
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute MS Office- und Rechtschreibkenntnisse
  • Gewissenhafte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Engagement und proaktiver Arbeitsstil
  • Hohes Kommunikationsvermögen und Teamgeist
  • Vertrauenswürdigkeit und Loyalität

Wir bieten Ihnen:

  • Abwechslungsreiche und eigenständige Tätigkeit in einem professionellen und kompetenten Arbeitsumfeld mit gutem Betriebsklima
  • Bruttomonatsgehalt gem. KV für Angestellte im Gewerbe (Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Erfahrung und Qualifikation)

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte per Mail an office@realtransfer.at senden.

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