Assistent / Assistentin der Bereichsleitung

  • Wien
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 18.11.2020
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Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann.

Als europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen erstellt STRABAG jährlich weltweit tausende Bauwerke, indem sie die richtigen Menschen, Baumaterialien und Geräte zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammelt. Ohne Teamarbeit - über geografische Grenzen und Bereiche hinweg - wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams!

Unser Zentralbereich ZENTRALE TECHNIK versorgt als interner technischer Dienstleister den STRABAG-Konzern weltweit mit maßgeschneiderten technischen Lösungen. Diese Planungen und Beratungen umfassen den Verkehrswegebau, Tief- und Tunnelbau, den Konstruktiven Ingenieurbau, den Schlüsselfertigbau, das Bauprozessmanagement, die Digitalisierung und das Softwareengineering. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für unseren Standort Wien suchen wir ab sofort einen/eine

Assistent / Assistentin der Bereichsleitung

(Job-ID: req34365)

Aufgaben:

  • Selbstständige Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie zum Beispiel Reise- und Veranstaltungsorganisation, Reiseabrechnung, Dokumentenmanagement, Kalendermanagement, Betreuung Intranet und Organisation sowie Protokollierung von Besprechungen
  • Aktive Terminplanung und -koordination für das Team
  • Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Informationen aller Art einschließlich Recherche
  • Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft und bei der Bearbeitung und Abwicklung von Projekten
  • Leitung des Büromanagements, administrative Teamunterstützung
  • Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz mit Kunden und Konzernmitarbeitern
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Mitarbeit bei kaufmännischen und einfachen technischen Tätigkeiten (z.B. Unterstützung bei der Formulierung von Dokumenten, Gutachten etc.)
  • Ausschreibungs- und Angebotsbearbeitung

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, FH)
  • Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, PowerPoint, Excel
  • Hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten und ein gutes Gefühl für Zeitmanagement
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und erfolgsorientierte Arbeitsweise sowie ein kompetentes Auftreten
  • Hohe Flexibilität, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft und Loyalität
  • Eine team- und kooperationsgeprägte Persönlichkeit

Wir bieten neben einer anspruchsvollen Arbeitsaufgabe in einem internationalen Umfeld auch interessante und individuelle Entwicklungsperspektiven in einem offenen und freundlichen Arbeitsumfeld sowie Freiraum zur Gestaltung der Arbeitsaufgabe.

Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab 38.136,- EUR vorgesehen, darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsangabe über das Onlineformular.

STRABAG AG, Zentrale Technik
Herr Thomas Wieser
Donau-City-Str. 9
1220 Wien/Österreich
Tel. +43 1 22422-1833
www.strabag.at

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