Assitent/in (m/w/d)

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Als eigentümergeführtes Verlagshaus ist der DMV Verlag seit 14 Jahren erfolgreich am Markt aktiv. Neben Special Interest Medien organisiert er Veranstaltungen und Gemeinschaftsstände auf nationalen und internationalen Messen. Der Fokus liegt auf den Themen Immobilien und deren Nebenbranchen sowie Standortmagazinen.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine/n

ASSISTENT/IN (m|w|d, 25 Std.)

mit Schwerpunkt Grafik & InDesign sowie Veranstaltungsmanagement

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei Angeboten und Präsentationen bei Kunden, Gestaltung von Präsentationen in Power Point
  • Gestaltung von grafischen Verkaufsfoldern und Verkaufsblättern in In-Design
  • Eingabe von Texten in das Content-Management-System Wordpress inkl. Bildbearbeitung
  • Betreuung unserer Website, Newsletter und Social Media-Auftritte
  • Organisation von Messeständen und Veranstaltungen mit Angebotseinforderungen bei Lieferanten sowie Budgeterstellung von Projekten. Anwesenheit bei Messen erforderlich (Österreich und München)
  • Korrespondenz mit Agenturen, Medienpartnern und Kunden
  • Abwicklung von Vereinbarungen mit unseren Kooperationspartnern, vom Vertrag bis zur Anlieferung der Unterlagen bei Veranstaltungen oder Gegengeschäften
  • Führen von Excel-Listen und Aktualisierung unserer Kunden in der Verlagsdatenbank
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung des Backoffice

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, o.ä.) oder Werbeakademie
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise und Sinn für Genauigkeit
  • Gesamte Kommunikation (inkl. Erstellung der Social Media-Inhalte) in Deutsch
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsstärke und Kreativität in allen Bereichen
  • Teamorientiertes und unternehmerisches Denken unbedingt erforderlich
  • Mindesten 3 Jahre Berufserfahrung
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel und Word)
  • Sehr gute Kenntnisse neuer Medien und Kommunikationsmittel
  • Erfahrung im Umgang mit CMS und Newslettersystemen (Wordpress, Maileon, ...)
  • Kenntnisse in In-Design - Photoshop - Illustrator

DAS ANGEBOT

Wir bieten ein Monatsbruttogehalt von EUR 1.800 (25 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Eventuell ist ab September 2021 auch eine Erhöhung auf 40 Stunden/Woche möglich.

Das Unternehmen hat seinen Sitz im 1. Bezirk in unmittelbarer Nähe zu U-Bahn, Straßenbahn und Bus.

Bewerbung: Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf per E-Mail am medien@jobaffairs.at

Aufgrund der aktuellen Situation (COVID -19) kann es sein, dass das Bewerbungsgespräch per Videokonferenz stattfindet.

Jobaffairs Personal- und Mediaagentur GmbH
Mohsgasse 1 - 1030 Wien

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