• Stelleninserat
  • Arbeitgeber
Drucken

Unser Kunde ist eine seit Jahrzehnten in Österreich sowie Zentral- und Osteuropa etablierte Kanzlei. Zur Verstärkung des engagierten Teams in Wien wird eine verantwortungsvolle Schlüsselposition besetzt.

Leitung Office Management

(m/w/d)

Aufgaben

  • Führungsverantwortung für ein Team von 6 Personen
  • Büro-/Empfangsorganisation zur administrativen und organisatorischen Unterstützung am Standort Wien
  • Sicherstellung eines effizienten Einkaufsmanagements
  • Eigenständige Termin- und Kalenderverwaltung (inkl. Reisekoordination)
  • Management von Unterlagen/Verträgen sowie Protokollführung (bei der Begleitung von Projekten)
  • Administration und Kontrolle des Archivs
  • Verhandlung von Dienstleistungsverträgen sowie Verwaltung von Versicherungsangelegenheiten
  • Facility- und Security Management
  • Budgeterstellung und -überwachung

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung (Matura vorausgesetzt, Studium von Vorteil)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, vorzugsweise im Kanzlei-Umfeld
  • Teamplayer mit der Bereitschaft, Verantwortung in einer Leader-Funktion zu übernehmen
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse
  • Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Freundliche, serviceorientierte Haltung gepaart mit Hands-on Mentalität
  • Lösungsorientierte Denk- und Handlungsweise
  • Freude an organisatorischen Tätigkeiten in einer Schnittstellenfunktion (intern/extern)

Angebot

Für diese spannende Position bietet unser Kunde - neben attraktiven Rahmenbedingungen, einem angenehmen Betriebsklima und modernem Arbeitsumfeld - ein Jahresbruttogehalt ab EUR 50.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung an Iventa Wien unter www.bewerben.iventa.eu mit Angabe der Ref.-Nr. 58150/KA und eventueller Sperrvermerke.
Mag. (FH) Michaela Eisler, Tel: +43 (1) 523 49 44-297

Hier bewerben!

Weitere Jobs, die dich interessieren könnten

Alle 970 Leitung Jobs in Wien anzeigen

Erhalte Leitung Jobs in Wien per E-Mail