Front-Office-Manager/in & Assistenz der Geschäftsleitung

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Unser Auftraggeber ist ein äußerst erfolgreiches Unternehmen im Bereich Marketing und Kommunikation. Das Unternehmen befindet sich im Herzen von Wien und bietet gleichgesinnten Personen, die ihren Job mit Hingabe und Leidenschaft machen, ein dynamisches und familiäres Umfeld. Als Visitenkarte nach außen, guter Geist und wichtiger Eckpfeiler der gesamten Organisation suchen wir Sie als motivierte/n

Front-Office-Manager/in & Assistenz der Geschäftsleitung

Ihr Aufgabengebiet:

  • Gesamtverantwortung für das Front Office und Empfang inklusive Telefon- und Geschäftsverkehr
  • Gästebewirtung und herausragende Kundenbetreuung mit einem Lächeln
  • Managen des Wiener Büros und Sicherstellung eines reibungslosen Alltags
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
  • Erstellung von Unterlagen, Koordination von Lieferungen und Facility-Management
  • Unterstützung der Geschäftsleitung (Terminkoordination, Reiseorganisation, Vorbereitung von Meetings etc.)
  • Planung, Organisation und Unterstützung von Team- und Kundenevents sowie Unterstützung der internen Stabstellen (Marketing und HR) in Einzelprojekten

Ihr Profil:

  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (im Vollzeitausmaß)
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura, Studium)
  • Organisations-Talent mit ausgeprägter Liebe zum Detail
  • Belastbarkeit, Genauigkeit, Stressresistenz
  • Freundliche Haltung und Tendenz zur Ruhe
  • Geborene/r Gastgeber/in mit Freude daran, Kunden und Gäste willkommen zu heißen und ein bisschen zu verwöhnen

Unser Angebot:

  • Moderner Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung
  • Ein stabiles Unternehmen mit einem jungen, freundlichen Team
  • Unser Kunde bietet Ihnen ein Einstiegsgehalt ab EUR 1.800,-- brutto/Monat. Je nach Qualifikation und Vorerfahrung wird Ihnen natürlich ein dementsprechend höheres Gehalt geboten.

Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen noch heute zu! Für Rückfragen steht Ihnen Frau Mag. Sevil Cifci unter der E-Mail Adresse s.cifci@nadelundheu.at jederzeit zur Verfügung.

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Weitere attraktive Jobangebote finden Sie auf www.nadelundheu.at/job sowie Informationen zum Datenschutz unter www.nadelundheut.at/ueberuns/datenschutz

Nadel & Heu Personalberatung GmbH I Neustiftgasse 67-69/39 I 1070 Wien

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