Mitarbeiter(in) für Vertrieb, Organisation, Buchhaltung

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Allgemeines

ZIMO Elektronik GmbH ist eine Entwicklungs- und Produktionsfirma, die sich speziell mit digitalen Steuerungssystemen für Modelleisenbahnen beschäftigt und derzeit (Herbst 2020) 35 Mitarbeiter hat.

ZIMO baut High-end Produkte für die Modellbahn mit einer hohen Fertigungstiefe (SMD-Bestückungsstraße im Haus). Vor allem in den letzten zehn Jahren konnte die Geschäftstätigkeit entscheidend ausgeweitet werden. Meistens liegt die jährliche Wachstumsrate im zweistelligen Bereich. ZIMO beliefert die wichtigsten Unternehmen der Modellbahnindustrie in Europa, Amerika und Japan mit Decodern und Sound-Decodern zum werksseitigen Einbau in deren Modellfahrzeuge. Daneben werden unsere Produkte über Fachhändler in zahlreichen (derzeit ca. 30) Ländern Europas und Amerikas vertrieben.

ZIMO hat in vielen Bereichen bereits das umfassendste Produktspektrum der Branche, viele weitere Produkte sind in Vorbereitung. Daher vergrößern wir unser Team in mehreren Bereichen. Aktuell suchen wir unter anderem

Mitarbeiter(innen) für Vertrieb, Organisation, Buchhaltung

Aufgaben:

Das Spektrum der Aufgaben in den genannten Arbeitsgebieten ist vielfältig; zu den unten aufgelisteten Hauptpunkten kommen diverse „Kleinigkeiten", die eben auch erledigt werden müssen … die Aufteilung innerhalb des Teams von vorhandenen und neuen Mitarbeiter(innen) ist variabel je nach Erfahrung, Interesse und aktueller Vereinbarung.

  • Abwicklung von Bestellungen, Aufträgen und Reparaturaufträgen, also Annahme, Koordination mit internen und externen Stellen, Rückfragen bei Auftraggebern, Fakturierung, Versandvorbereitung, bei Bedarf Mitarbeit im Versand selbst,
  • Telefonische und schriftliche Kontaktpflege mit Vertriebspartnern, Führung der Bezugsquellenliste,
  • Mitarbeit und Verwaltung bei Förderungsanträgen (Forschungsprämie, Investitionsprojekte, u.a.),
  • Durchführung klassischer Buchhaltungsaufgaben, mit Schwerpunkt auf „schwierigere" Dinge wie z.B. Steuerrückerstattung vom Ausland, Einarbeitung von Inventuren, Abschätzung der Bestände, Zahlungsvorschläge und -abwicklung, Mahnwesen, interne und externe Finanzinformation, Meldungen zur Konjunkturerhebung, Statistik Aus-tria, u.a.

Fachliche Anforderungen:

  • Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung,
  • Erfahrung mit Buchhaltungssystem (ZIMO verwendet BMD), Business-online-Banking, FinanzOnline,
  • Gute Englisch-Kenntnisse (zur schriftlichen und telefonischen Kommunikation mit Kunden und Lieferanten),

Persönliche Anforderungen:

Vielleicht ist die unten stehende „Negativliste" aussagekräftiger als die üblichen Aussagen in Personalinseraten: als belastbar, flexibel, lernbereit, kommunikativ, usw. bezeichnet sich sowieso jede(r) Arbeitssuchende; und keine(r) würde sich selbst eine schnelle Auffassungsgabe oder die Teamfähigkeit absprechen. Das ist natürlich alles tatsächlich wichtig. ABER: Was vor allem wir NICHT suchen, sind Mitarbeiter(innen), die

  • ihre Pflicht als erfüllt betrachten, wenn „die Stunden" abgesessen sind -
    - das sehen höchstens Gewerkschaftsfunktionäre und andere Regelgläubige auf diese Weise,
  • um 7 Uhr in der Früh anfangen, um dann möglichst frühzeitig „ham" zu gehen -
    - ZIMO hat immer Betrieb und ist eher nachmittags/abends aktiv,
  • telefonisch nicht erreichbar sind, weil sie privat nicht gestört werden möchten -
    - bei ZIMO wurde schon viel erfunden, aber zugegebenermaßen nicht die Work-Life-Balance,
  • bei der „Jagd" nach einem Handwerker auf Nachfrage „hab' eh ein Mail geschrieben" antworten -
    - meistens kommt man nur weiter, indem man 20 Mal anruft.

ZIMO Mitarbeiter/innen generell, und eben auch solche für Vertrieb und Buchhaltung, sollen persönliches Engagement mitbringen. Es herrscht ein starker, globaler Wettbewerb zwischen den Firmen, welche modellbahnelektronische Produkte entwickeln und herstellen. ZIMO gilt in der Branche als besonders flexibel, nicht nur was technische Lösungen betrifft, sondern auch in Bezug auf die Berücksichtigung von Kundenwüschen wie von kurzfristigen Änderungen der Stückzahlen und Ausführungen, oder auch von abweichenden Lieferadressen und Verzollungsvorkehrungen. Das macht Jobs bei ZIMO nicht einfach, aber interessant und abwechslungsreich.

UND: Eine gewisse Sympathie für das Produkt „Modelleisenbahn" ist für eine erfolgreiche Tätigkeit bei ZIMO sehr hilfreich.

Wir bieten:

  • Selbstständiges „lehrreiches" Arbeiten in einem dynamischen Team,
  • Abwechslungsreiches, ausbaufähiges Feld von Tätigkeiten,
  • Eigenverantwortliche Zeiteinteilung unter Berücksichtigung der obigen Punkte,
  • Brutto-Monatsgehalt ab EUR 2500,00.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte senden an ziegler@zimo.at
oder Ihren Anruf unter 0664 1013872 (Peter Ziegler, GF).

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