Assistenz der Geschäftsführung

  • Anif, Salzburg
  • Vollzeit
  • Berufserfahrung
  • 23.11.2020
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Assistenz der Geschäftsführung

Als rechte Hand unseres KISKA Managements nimmst du gemeinsam mit deiner Kollegin eine wichtige unterstützende Rolle ein. Im Hintergrund übernimmst du organisierende und administrative Aufgaben und bekommst tiefe Einblicke in die Abläufe einer Designagentur.

"Bei KISKA sprüht es nur so vor Kreativität - das ist so bereichernd! Teil einer Firma zu sein, die dich darin bestärkt 'anders' zu denken bedeutet, dass es immer etwas zu tun gibt und du nie auslernen wirst."

Averill, Assistant to the Board

TASKS

  • Die Kalender unserer Geschäftsführung vorausschauend zu managen, sodass es zu keinen Terminkollisionen kommt. Wenn sich last-minute etwas ändert, kühlen Kopfes nach einer raschen Lösung zu suchen.
  • Alle Informationen, die du von Management, internen oder externen Stakeholdern bekommst, zu priorisieren und an die richtigen Kanäle weiterzugeben. Auf Deutsch sowie auf Englisch.
  • Zusammen mit unserer Kollegin aus dem Travel Management Geschäftsreisen zu planen und Reisekostenabrechnungen aufzubereiten.
  • Die Geschäftsführung bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen zu unterstützen. Agenden von Managementmeetings vor- und nachzubereiten sowie auf Follow-Ups zu achten.

SKILLS

  • Erfahrung als AssistentIn oder in einer ähnlich service-orientierten Rolle in einem dynamischen Unternehmensumfeld.
  • Einen höheren Schulabschluss oder einen Studienabschluss und die Fähigkeit wirtschaftliche Zusammenhänge zu verstehen.
  • Absolute Verschwiegenheit und das Verständnis, wie mit vertraulicher Information umgegangen werden darf.
  • Eine pro-aktive und aufgeschlossene Persönlichkeit, der es leicht fällt mit den unterschiedlichsten Personen - intern wie extern - zu kommunizieren.

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KISKA GmbH
St. Leonharder-Straße 4
5081 Anif-Salzburg

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kiska.com

Das österreichische Gesetz gibt vor, für jede Position das Mindestgehalt anzugeben. In diesem Fall sind es EUR 40.000 brutto pro Jahr. Bitte nimm diese Zahl nicht zu ernst, da wir das Gehalt immer von den Marktpreisen, deiner Erfahrung und deiner Ausbildung abhängig machen! KISKA ist ein Unternehmen, in dem die Gleichstellung aller Geschlechter gelebt wird. Für uns ist es eine Selbstverständlichkeit, aber es darf nicht unerwähnt bleiben.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

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