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Als größtes privates Weiterbildungsunternehmen Österreichs sind wir seit über 20 Jahren in der beruflichen Erwachsenenbildung erfolgreich. VON DEN BESTEN LERNEN - das ist für uns mehr als ein Slogan. Für uns ist das die Verpflichtung, unseren KundInnen die besten Vortragenden in ihren jeweiligen Fachgebieten anzubieten und unser Programm immer an den aktuellsten Entwicklungen zu orientieren.

Im Zuge des weiteren Ausbaus unserer agilen Entwicklungsteams suchen wir Verstärkung in der

Office- und Seminarorganisation (40h)

Ihre Aufgaben

  • Anlaufstelle für Kunden- und Referentenanfragen inkl. Korrespondenz und telefonischer Auskunft
  • Vorbereitung & Nachbearbeitung von Seminaren
  • Anmeldung und Fakturierung von TeilnehmerInnen
  • Vorbereitung der Seminarunterlagen
  • Buchung von Seminarräumen in Hotels in den Bundesländern

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/Tourismusschule), Berufserfahrung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Kundenanfragen, Freude am Umgang mit verschiedenen AnsprechpartnerInnen (intern/extern)
  • Organisationstalent und Verhandlungsgeschick
  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise, selbstständiges Arbeiten im Team
  • Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Neben einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit viel Raum für eigene Ideen bieten wir zusätzlich ein marktkonformes finanzielles Angebot, gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die Mitarbeit in einem tollen Team mit flachen Hierarchien und einen zentrumsnahen Arbeitsplatz.

Die Position wird entsprechend den Bestimmungen des Angestelltenkollektivvertrages für Dienstleistungen in Information und Consulting in die Verwendungsgruppe III eingestuft - mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen:

ARS Akademie
Fr. Nina Pototschnigg
Schallautzerstr. 2-4, 1010 Wien

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